Kế toán muốn khai báo nhanh người phụ thuộc từ file excel và XML đã khai báo trước đó

1. Mục đích 

Giúp kế toán có thể khai báo nhanh người phụ thuộc từ file excel và XML đã khai báo trước đó

2. Chi tiết thay đổi

Khi quản lý danh sách người phụ thuộc của CBNV, kế toán thưởng quản lý danh sách này bằng file Excel và XML được xuất từ phần mềm HTKK

– Trước phiên bản R2

Phần mềm cho phép cập nhật nhanh thông tin người phụ thuộc. Tuy nhiên, nếu kế toán sử dụng file Excel hoặc XML (được xuất từ HTKK) để quản lý danh sách người phụ thuộc, kế toán phải:

1. Tìm kiếm thủ công từng tên cán bộ nhân viên (CBNV) trong danh sách.
2. Sao chép thông tin người phụ thuộc tương ứng vào phần mềm.

Quy trình này tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót nếu dữ liệu không được đối chiếu cẩn thận.

– Từ phiên bản R2

Kế toán có thể khai báo nhanh người phụ thuộc từ file excel và XML đã khai báo trước đó

Cụ thể như sau:

Khi xuất khẩu file XML thông tin người phụ thuộc từ HTKK để nhập khẩu lên phần mềm anh/chị thực hiện như sau:

Tại menu Cán bộ nhân viên\Nhập khẩu Người phụ thuộc 

• Chọn tệp XML để nhập khẩu thông tin người phụ thuộc lên phần mềm, chọn Tiếp tục 
• Phần mềm hiển thị thông tin người phụ thuộc từ file XML, anh/chị chọn Đồng ý
• Nếu có thông tin không hợp lệ, phần mềm sẽ hiển thị kết quả nhập khẩu là lỗi, chọn Tải tệp lỗi để kiểm tra nguyên nhân 
• Sau khi kiểm tra tệp lỗi, anh/chị quay trở lại phần mềm tải tệp đã khai báo ban đầu lên và sửa trực tiếp lỗi vào file nhập khẩu, chọn Đồng ý
  
• Phần mềm sẽ hiển thị kết quả nhập khẩu