Kế toán muốn khai báo quá trình lương. phụ cấp nhanh chóng khi không sử dụng phần mềm iHOS Nhân sự

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kế toán khai báo quá trình lương, phụ cấp nhanh chóng khi không sử dụng phần mềm iHOS Nhân sự.

• Trước phiên bản R14: Các thông tin cơ bản của CBNV đã được đồng bộ từ iHOS Hệ thống về phần mềm iHOS Tiền lương, tuy nhiên các thông tin về quá trình lương, phụ cấp kế toán phải tự cập nhật thủ công bằng cách điền từng thông tin từ ecxel vào phần mềm.
• Từ phiên bản R14: Kế toán có thể cập nhật nhanh các thông tin về quá trình lương, phụ cấp

II. Các bước thực hiện

1. Vào Cán bộ nhân viên/Tiện ích/Thêm nhanh dữ liệu tiền lương

2. Khai báo thông tin tại màn hình Thêm nhanh quá trình lương, phụ cấp

• Xác định Tiêu chí định danh: Hệ thống mặc định lấy theo Số hiệu cán bộ, anh/chị có thể chọn 1 hoặc nhiều thông tin như: Họ tên, số tài khoản, căn cước…

Lưu ý: Phần mềm phân biệt dựa trên tiêu chí định danh được chọn. VÍ dụ chọn Họ và tên thì những CBNV trùng Họ tên sẽ được xem là cùng 1 người.

• Nhấn Tải lên tệp để tải lên bảng lương, bảng thanh toán 09

• Nhấn Tiếp tục.

• Phần mềm tự động ghép nối các trường thông tin đã định danh. Nhấn Tiếp tục.

• Phần mềm tự động liệt kê ra danh sách cán bộ nhân viên vừa nằm trên tệp được tải lên và nằm trong danh sách CBNV trên phần mềm. Nhấn Tiếp tục

• Nhấn Hoàn thành