Kế toán xã có thể lập được chứng từ thanh toán cá nhân theo trình độ chuyên môn để hoàn thiện hồ sơ chi trả lương

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kế toán xã lập chứng từ thanh toán cá nhân để hoàn thiện hồ sơ chi trả lương, đồng thời tách dòng chứng từ theo các tiêu chí cụ thể như trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị.

Sau khi tính lương và các khoản phát sinh, kế toán lập chứng từ thanh toán cá nhân để chi trả lương cho CBNV. Nội dung thanh toán được thể hiện trong chứng từ, trong đó một số đơn vị yêu cầu tách riêng theo tiêu chí cụ thể.

Ví dụ: Cùng một bộ mã MLNS nhưng chứng từ được tách thành 2 dòng riêng biệt:

• Dòng 1: Nhóm cán bộ có trình độ Đại học.
• Dòng 2: Nhóm cán bộ có trình độ Cao đẳng.

– Trước đây:  Tự động tách chứng từ theo tiêu chí như Loại cán bộ, Phòng ban, Khoản lương phụ cấp, Chức vụ. Tuy nhiên, chưa hỗ trợ tách theo trình độ chuyên môn.

– Hiện nay:  Kế toán xã có thể lập được đúng chứng từ thanh toán cá nhân với các tiêu chí tách dòng như đơn vị đang làm hiện tại

Lưu ý: Tính năng này chỉ đáp ứng với loại hình đơn vị là UBND xã/phường được khai báo trong Thiết lập\Thông tin đơn vị.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Tại menu Tính lương\Chứng từ chi trả\Lập Chứng từ

Bước 2: Chọn Loại chứng từ là Thanh toán cá nhân, khai báo tham số, sau đó chọn Đồng ý

Bước 3: Nếu muốn tách dòng theo Trình độ chuyên môn, chọn Tùy chỉnh cột chi tiết chứng từ

• Tích chọn ô Trình độ chuyên môn, chọn Áp dụng

• Có thể thiết lập được nội dung cột Trình độ chuyên môn theo đúng nhu cầu của đơn vị

Bước 4: Kiểm tra thông tin nhấn Lưu.