Kế toán xã có thể phân bổ nguồn chi trả theo đối tượng trên bảng lương

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kế toán xã phân bổ nguồn chi trả bảng lương, phụ cấp theo từng đối tượng dựa vào MLCS, đảm bảo đúng nguồn kinh phí cho từng khoản chi trả khi CBNV kiêm nhiệm nhiều chức vụ.

CBNV tại đơn vị xã có thể nhận nhiều khoản phụ cấp từ các đối tượng khác nhau nếu kiêm nhiệm nhiều chức vụ.

Ví dụ: CBNV A:

• Là Bí thư Đảng ủy, nhận lương & phụ cấp dành cho đối tượng CBCC.
• Kiêm nhiệm Trưởng ban tuyên giáo, nhận phụ cấp cán bộ không chuyên trách, thuộc đối tượng Người HĐ KCT xã.

CBNV B:

• Là Đại biểu HĐND, nhận phụ cấp đại biểu HĐND, thuộc đối tượng CBCC.
• Kiêm nhiệm Phó Chủ tịch Hội phụ nữ, nhận phụ cấp cán bộ không chuyên trách, thuộc đối tượng Người HĐ KCT xã.

Sau khi tính lương, kế toán cần tách riêng nguồn chi trả cho từng đối tượng.

Ví dụ: Khoản dành cho CBCC phân bổ Nguồn 31 – NS huyện tự chủ. Khoản dành cho Người HĐ KCT xã phân bổ Nguồn 41 – NS xã tự chủ.

– Hiện nay: Phần mềm đáp ứng cho kế toán xã thực hiện phân bổ bảng lương theo tiêu chí từng đối tượng dựa vào MLCS.

2. Các bước thực hiện

Kế toán xã lập bảng lương, phụ cấp trên MISA SalaGov:

Bước 1: Vào menu Tính lương\Lương, phụ cấp\Thêm bảng lương

Bước 2: Khai báo tham số lập bảng lương, chọn Tính lương

Bước 3: Kiểm tra bảng lương và chọn Lưu

Bước 4: Chọn Phân bổ nguồn

• Nếu có từ 2 nguồn kinh phí trở lên, tích chọn số lượng nguồn phân bổ là Nhiều nguồn
• Chọn những Nguồn kinh phí sẽ phân bổ

Bước 5: Phần mềm hiển thị màn hình phân bổ nguồn, chọn tiêu chí phân bổ là Đối tượng

• Nhập số tiền phân bổ theo từng đối tượng cho từng nguồn dựa vào MLCS

Bước 6: Kiểm tra thông tin và nhấn chọn tính phân bổ