Quản lý người dùng

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách quản lý người dùng trên phần mềm, phù hợp với các đơn vị có nhiều người cùng tham gia sử dụng hệ thống.

Nội dung bài viết bao gồm các bước thực hiện để thêm người dùng mới (khai báo thông tin, phân vai trò, kích hoạt tài khoản), đồng thời hướng dẫn cách chỉnh sửa hoặc xóa người dùng khi có thay đổi về nhân sự hoặc nhu cầu sử dụng.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thêm người dùng mới

Để thêm người dùng mới trên phần mềm, anh/chị làm như sau:

Bước 1: Vào menu Thết lập\Quản lý người dùng

Bước 2: Phần mềm hiển thị Danh sách người dùng, nhấn Thêm người dùng để thêm người dùng mới.

Bước 3: Khai báo thông tin người dùng:

• Email: Nhập email người dùng (hệ thống sẽ tự động gửi thông tin tài khoản đăng nhập cho người dùng mới đến email này)
• Nhập Số điện thoại
• Tên người dùng: Khai báo Họ và tên của người dùng
• Chọn Vai trò của người dùng trên phần mềm.

Lưu ý:

• Nếu người dùng đã từng sử dụng các phần mềm của MISA (như MISA Mimosa Online, BUMAS, QLCB…), khi nhập Email hoặc Số điện thoại, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin tương ứng từ tài khoản MISA đã sử dụng.
• Nếu anh/chị muốn đổi thông tin Tên người dùng (Họ và tên người dùng) thì sau khi đăng nhập vào phần mềm anh/chi nhấn vào biểu tượng ảnh đại diện góc phải trên cùng màn hình\Chọn thiết lập tài khoản\Nhấn Thay đổi để sửa.

Bước 4: Hoàn tất quá trình thêm

• Nhấn Lưu phần mềm sẽ đồng thời kích hoạt tài khoản cho người dùng vừa thêm
• Người dùng sẽ nhận được email thông báo cấp tài khoản
• Trường hợp đã có tài khoản MISA ID, anh/chị đăng nhập bằng những thông tin được trích dẫn trong mail

• Trường hợp chưa có tài khoản MISA ID, anh/chị tiến hàng kích hoạt tài khoản

2.2. Xóa người dùng

Khi có người dùng không còn làm việc tại đơn vị nữa hoặc chuyển sang đảm nhận công việc khác, anh/chị làm như sau:

Bước 1: Vào menu Thết lập\Quản lý người dùng

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng thùng rác ở cuối dòng người dùng cần xóa để xóa

Bước 3: Chọn Xóa để xác nhận xóa người dùng.

Lưu ý:

Anh/chị không thể tự xóa tài khoản của chính mình. Nếu đơn vị đã có người dùng khác có quyền quản trị hệ thống, anh/chị vui lòng liên hệ người dùng đó để thực hiện xóa tài khoản.

Trong trường hợp cần xóa tài khoản do nghỉ việc hoặc luân chuyển công tác và bàn giao cho người dùng mới, anh/chị vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Tạo tài khoản mới cho kế toán hoặc người dùng tiếp nhận theo hướng dẫn tại đây.
2. Sau khi hoàn tất, người dùng mới đăng nhập vào hệ thống.
3. Người dùng mới sẽ thực hiện thao tác xóa tài khoản của anh/chị.

2.3. Sửa người dùng

Trường hợp cần chỉnh sửa thông tin người dùng anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Thết lập\Quản lý người dùng

Bước 2:  Nhấn vào biểu tượng hình cây bút ở cuối dòng người dùng cần sửa để sửa thông tin người dùng.

Lưu ý: Thao tác chỉnh sửa này chỉ áp dụng để thay đổi vai trò của người dùng đã được khai báo. Trong trường hợp anh/chị cần cập nhật email hoặc số điện thoại đăng nhập do thay đổi người sử dụng, thì thực hiện thêm người dùng mới theo hướng dẫn tại đây.

Bước 3: Nhấn Lưu để lưu thay đổi.