Khấu trừ không thường xuyên

Mục đích: 

• Tại đơn vị HCSN có thể phát sinh các khoản tiền trích từ lương của CBNV phục vụ các mục đích nhân đạo, công đoàn (ví dụ: ủng hộ bão lũ, thiên tai) hoặc có kế hoạch trước (ví dụ: ủng hộ quỹ đền ơn đáp nghĩa, quỹ vì người nghèo…) 
• Kế toán cần lập bảng khấu trừ khác để tính ra số tiền khấu trừ khác của từng CBNV theo nhu cầu theo dõi của đơn vị.

I. Lập bảng khấu trừ không thường xuyên

Để lập bảng khấu trừ không thường xuyên, anh/chị thực hiện các bước như sau:

1. Vào menu Tính lương\Khấu trừ không thường xuyên

2. Chọn Thêm bảng Khấu trừ KTX

3. Anh/chị khai báo thông tin để làm căn cứ lập bảng tính Khấu trừ không thường xuyên bao gồm:

• Chọn Khoản Khấu trừ KTX: 
  • Trường hợp muốn lập mỗi khoản 1 khấu trừ là 1 bảng tính, anh/chị tích chọn 1 khoản khấu trừ
  • Trường hợp muốn lập nhiều khoản khấu trừ được tính trong 1 bảng tính, anh/chị tích chọn các khoản khấu trừ đó.
• Chọn Kỳ Lương: Anh/chị chọn Tháng sẽ được tính vào kỳ tính lương. 

• Phạm vi tính: Anh/chị xác định CBNV sẽ bị khấu trừ KTX.
  • Trường hợp tất cả CBNV trong đơn vị đều tính khấu trừ KTX, anh/chị tích chọn Tất cả.
  • Trường hợp muốn tính khoản khấu trừ cho CBNV cụ thể, anh/chị tích chọn Tùy chọn CBNV, Chọn CBNV để thêm vào bảng tính.
• Phần mềm tự động đặt tên bảng khấu từ khác, anh/chị có thể chỉnh sửa lại nếu muốn.
• Chọn Đồng ý.

II. Xem và chỉnh sửa bảng Khấu trừ không thường xuyên

1. Phần mềm lập bảng tính dựa vào thông tin anh/chị mới khai báo Lập bảng Khấu trừ không thường xuyên, anh/chị kiểm tra lại thông tin bảng tính.
3. Khoản Khấu trừ theo số tiền anh/chị khai báo khoản tiền khấu trừ, phần mềm tự động tính tổng cộng khoản khấu trừ của CBNV

Ví dụ: Khai báo khoản Tiền ủng hộ bão lụt, Ủng hộ quỹ tương trợ trẻ em, Ủng hộ quỹ vì người nghèo của CBNV tại đơn vị4. Nếu muốn làm tròn số liệu, anh/chị chọn vùng muốn làm trong số liệu, sau đó chọn quy tắc làm tròn.5. Nếu anh/chị muốn ẩn cột thông tin theo nhu cầu, anh/chị chọn vùng đó, nhấn chuột phải chọn ẩn cột6. Sau đó anh/chị nhấn Lưu để lưu thông tin bảng Khấu trừ Không thường xuyên

III. Phân bổ nguồn

1. Sau khi lập bảng khấu trừ không thường xuyên, anh/chị xác định nguồn chi trả tại đơn vị bằng cách chọn Phân bổ nguồn

2. Đơn vị sử dụng nguồn chi trả đã được chọn sẵn, nếu chi trả bằng nguồn khác, chọn lại Nguồn kinh phí và bấm Đồng ý.

• Trường hợp không tìm thấy nguồn kinh phí muốn sử dụng anh/chị chọn biểu tượng dấu cộng để thêm nhanh

3. Sau khi lập xong bảng khấu trừ không thường xuyên danh sách bảng tính khấu trừ sẽ hiển thị tại màn hình danh sách bảng Khấu trừ không thường xuyên

IV. Các tiện ích trên phần mềm

1. Nếu anh/chị có nhu cầu xem lại bảng khấu trừ không thường xuyên đã lập, anh/chị chọn biểu tượng 2. Nếu có nhu cầu như là:

• Sửa tên bảng Khấu trừ KTX
• Phân bổ nguồn
• Sinh chứng từ chi trả
• Gửi email cho CBNV
• Xuất Excel
• Xóa

Anh/chị chọn biểu tượng … và chọn các tiện ích theo nhu cầu của đơn vị.