Kế toán muốn ghi nhận công cho các CBNV làm thêm, làm đêm

1. Mục đích 

Giúp kế toán ghi nhận công làm thêm, làm đêm cho CBNV nhanh chóng và chính xác hơn.

2. Chi tiết thay đổi

– Câu chuyện nghiệp vụ

Tại các đơn vị HCSN, khi phát sinh làm thêm, làm đêm, kế toán nhận bảng chấm công từ các phòng ban, sau đó nhập số ngày công vào bảng tính thu nhập khác để tính lương cho CBNV.

Thu nhập khác là các khoản:

• Không thuộc giờ làm chính thức (như làm thêm, làm đêm, dạy thêm,…)
• Không phụ thuộc số ngày công chuẩn (như công tác phí, văn phòng phẩm,…)

– Trước phiên bản R6

Kế toán phải nhập tay số ngày công vào bảng tính, dễ sai và tốn thời gian.

– Từ phiên bản R6

Cụ thể như sau:

Ví dụ: Tại trường tiểu học MISA có bảng công tháng 5 như sau:Để nhập khẩu bảng chấm công này vào phần mềm để tính thu nhập khác, anh/chị thực hiện như sau:

Vào menu Tính lương\Thu nhập khác\Thêm bảng thu nhập khác

• Khai báo tham số lập bảng thu nhập khác, chọn Đồng ý
• Để nhập khẩu bảng công vào phần mềm anh/chị chọn Nhập khẩu bảng chấm công
• Chọn Tải tệp lên để tải bảng chấm công từ Excel vào phần mềm.
• Sau đó, chọn Sheet dữ liệu, xác định dòng tiêu đề bắt đầu và dòng tiêu đề kết thúc, rồi nhấn Tiếp tục. Như ví dụ trên: Dữ liệu nằm ở Sheet 1, dòng tiêu đều bắt đầu là 1 và dòng tiêu đề kết thúc cũng là 1
• Anh/chị điền như sau

• Hướng dẫn ghép cột dữ liệu: Anh/chị ghép các cột dữ liệu trong phần mềm sao cho tương ứng với các cột trên bảng công. Phần mềm sẽ dựa vào thông tin đã ghép để lấy dữ liệu và điền vào bảng “Thu nhập khác”. Lưu ý: Nếu trong file Excel không có cột thông tin nào đó, bạn có thể để trống cột tương ứng. Sau đó, nhấn “Tiếp tục” để sang bước tiếp theo.

• Phần mềm sẽ tự động cập nhật bảng chấm công lên bảng thu nhập khác
• Kiểm tra thông tin bảng thu nhập khác, sau đó chọn Lưu