Khi quay lại sử dụng MISA SalaGov, kế toán có thể chủ động quyết định việc có sử dụng dữ liệu đã phát sinh không

1. Tổng quan

Bài viết giúp anh/chị hiểu và chủ động lựa chọn việc sử dụng lại dữ liệu đã phát sinh (như Danh mục, Cán bộ nhân viên) trong trường hợp trước đây đã sử dụng phần mềm MISA Salagov phiên bản V1 và nay quay lại sử dụng phiên bản nâng cấp V2.

Đối với các đơn vị đã từng sử dụng phần mềm MISA SalaGov phiên bản cũ (v1) và nay quay lại sử dụng phiên bản nâng cấp (v2), kế toán không có nhu cầu sử dụng lại dữ liệu cũ như Danh mục hay Cán bộ nhân viên

– Trước đây

Khi nâng cấp phần mềm MISA SalaGov v2, kế toán không chủ động quyết định có sử dụng lại dữ liệu cũ hay không.

– Hiện nay

Khi nâng cấp phần mềm MISA SalaGov v2, kế toán có thể quyết định có sử dụng lại dữ liệu cũ hay không.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Khi đăng nhập vào phần mềm, hệ thống sẽ hiển thị thông báo nâng cấp lên phiên bản mới. Anh/chị chọn “Nâng cấp ngay” để bắt đầu.

Bước 2: Phần mềm sẽ hiển thị 2 lựa chọn:

1. Tiếp tục sử dụng dữ liệu đã phát sinh trên phên bản cũ:
   Chọn mục này nếu anh/chị muốn giữ lại các danh mục, thông tin cán bộ, dữ liệu đã khai báo trên phiên bản cũ để tiếp tục sử dụng.

2. Không sử dụng dữ liệu phát sinh trên phiên bản cũ:
   Chọn mục này nếu anh/chị muốn làm việc với dữ liệu trống, không sử dụng dữ liệu phát sinh trước đó – phù hợp khi muốn nhập mới toàn bộ từ đầu.

Bước 3: Chọn Xác nhận

Ví dụ: Khi bắt đầu sử dụng phiên bản mới (SalaGov v2)

• Nếu chọn “Tiếp tục sử dụng dữ liệu đã phát sinh từ phiên bản cũ”: Phần mềm sẽ tự động cập nhật toàn bộ thông tin đã khai báo trước đó, bao gồm danh sách cán bộ, danh mục, dữ liệu lương… để tiếp tục sử dụng trên phiên bản mới.

Danh sách cán bộ nhân viên (CBNV) đã khai báo ở phiên bản cũ sẽ được chuyển sang v2.

• Nếu chọn “Không sử dụng dữ liệu từ phiên bản cũ”: Phần mềm sẽ khởi tạo dữ liệu mới hoàn toàn, không giữ lại bất kỳ thông tin nào trước đó. Giao diện phần mềm sẽ hiển thị trống để người dùng nhập lại từ đầu.

Chương trình tự động chuyển đổi dữ liệu từ phiên bản cũ lên phiên bản mới, Chọn Bắt đầu sử dụng để sử dụng phiên bản mới