Kế toán muốn lập bảng thanh toán các phụ cấp tính theo ngày công

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập và sử dụng các khoản phụ cấp tính theo ngày công thực tế trong phần mềm kế toán.

Theo quy định, quá trình lương theo số tiền và một số khoản phụ cấp được tính dựa trên số ngày công thực tế làm việc. Ví dụ: Phụ cấp lưu động, phụ cấp độc hại, phụ cấp dân quân tại chỗ, dân quân cơ động,…

• Các khoản phụ cấp này phụ thuộc vào số ngày công chuẩn nên không được gọi là Thu nhập khác.
• Làm trong thời gian làm việc hành chính nên không được coi là khoản Thu nhập khác.

Ví dụ: CBNV A được hưởng:

1. Phụ cấp tính theo tháng: Là các phụ cấp mặc định được tính cả tháng, nếu có phát sinh nghỉ thì sẽ trừ đi số ngày nghỉ như PCCV, PCTNVK.
2. Phụ cấp tính theo ngày công thực tế: Chỉ được hưởng nếu đi làm ngày đó. Nghỉ là không tính. Ví dụ: Phụ cấp lưu động, phụ cấp dân quân tại chỗ.

– Trước đây: Kế toán không lập được bảng tính lương, phụ cấp mà có chứa quá trình lương, phụ cấp có cách tính cả theo ngày và cả theo tháng.

– Hiện nay: Kế toán có thể lập được bảng lương, phụ cấp có chứa quá trình lương, phụ cấp có cách tính cả theo ngày và theo tháng.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Danh mục, chọn danh mục Phụ cấp

Bước 2: Khi thêm hoặc sửa khoản phụ cấp lương, phần mềm đã bổ sung thêm lựa chọn cách tính phụ cấp theo hai hình thức:

1. Phụ cấp hưởng theo ngày:
   • Chỉ tính cho những ngày nhân viên đi làm thực tế.
   • Nghỉ làm thì không được tính khoản này.

   Ví dụ: Phụ cấp lưu động, phụ cấp dân quân tại chỗ…

2. Phụ cấp hưởng theo tháng:
   • Là các khoản phụ cấp cố định trong tháng.
   • Nếu nhân viên nghỉ làm, phần mềm sẽ tự động trừ theo số ngày nghỉ.

   Ví dụ: Phụ cấp chức vụ (PCCV), phụ cấp trách nhiệm công việc (PCTNVK)…

Bước 3: Sau khi thiết lập xong, chọn Lưu

Lưu ý: Sau khi thiết lập, các bảng tính lương, phụ cấp, chứng từ,… sẽ được cập nhật tự động dựa trên cách tính của từng loại phụ cấp.