1. Mục đích
Giúp kế toán thiết lập đúng Thời gian làm việc theo từng loại cán bộ để tính đúng thu nhập cho CBNV.
2. Chi tiết thay đổi
Câu chuyện nghiệp vụ:
-
Ở các đơn vị, thời gian làm việc quy định với mỗi loại cán bộ là khác nhau.
VD: Đơn vị quy định thời gian làm việc với công chức là 22 ngày, còn với lao động hợp đồng là 26 ngày. -
Đơn vị có thể quy định mỗi một loại cán bộ thì thời gian làm việc khác nhau hoặc chỉ có một hay một số loại cán bộ có sự khác biệt.
-
Trong mỗi phòng ban của đơn vị sẽ có cả cán bộ và lao động hợp đồng.
VD: Đơn vị quy định thời gian làm việc đối với công chức phòng Kế toán là 24 ngày, đối với công chức các phòng ban khác là 22 ngày, còn đối với lao động hợp đồng của tất cả các phòng ban là 26 ngày. -
Đơn vị có thể quy định: Đối với lao động hợp đồng thì tính theo công thực tế còn đối với các loại cán bộ khác thì tính theo công cố định.
-
Khi tổng hợp công để tính lương, cần bộ phận nhân sự tổng công cả đơn vị và xác định số ngày công chuẩn cho từng cán bộ nhân viên.
– Trước phiên bản R7
Tại Thiết lập Thời gian làm việc chỉ cho phép thiết lập thời gian làm việc theo từng Phòng ban, chưa đáp ứng thiết lập theo từng Loại cán bộ. Kế toán không thể tính lương đúng số ngày đi làm cho từng Loại cán bộ có số công làm việc trong tháng khác nhau.
– Từ phiên bản R7
Kế toán có thể thiết lập thời gian làm việc theo từng loại cán bộ để tính đúng thu nhập.
Cụ thể như sau:
1. Tại menu Thiết lập\Thời gian làm việc để thiết lập thời gian làm việc theo từng loại cán bộ giúp phần mềm tính đúng thu nhập
2. Thời gian làm việc tại đơn vị chương trình mặc định theo công cố định, số công chuẩn/tháng là 22 ngày công, đơn vị được nghỉ cả ngày thứ 7 và chủ nhật.
- Số ngày công chuẩn cố định là số ngày làm việc tiêu chuẩn mà một nhân viên được mặc định làm trong một tháng
3. Chọn Sửa nếu đơn vị có thời gian làm việc khác so với mặc định của phần mềm, để điều chỉnh cho phù hợp với thực tế
4. Thiết lập lại Số ngày công chuẩn/tháng, có đi làm thứ 7, chủ nhật hay không, nửa ngày hay cả ngày tùy thuộc vào thực tế tại đơn vị
- Tích chọn Theo công thực tế nếu đơn vị nếu đơn vị tính lương cho CBNV bằng cách đếm số ngày đi làm trong tháng
5. Tích chọn Chi tiết Theo phòng ban và Loại cán bộ để thiết lập thời gian làm việc riêng của từng phòng ban và từng loại cán bộ.
- Phần mềm cho phép Thiết lập danh sách số công chuẩn và thiết lập điều kiện áp dụng của số công chuẩn đó. Ví dụ: Nếu đơn vị có lao động hợp đồng của Phòng giáo viên làm việc theo số ngày công chuẩn 24 ngày/tháng, thì anh/chị thiết lập như sau:
- Ví dụ: Nếu đơn vị có lao động hợp đồng của Phòng kế toán làm việc theo số ngày công thực tế, thì anh/chị thiết lập như sau:
- Sau khi thiết lập xong thời gian làm việc tại đơn vị, chọn Lưu
- Sau khi thiết lập thời gian làm việc phần mềm sẽ tự động áp dụng thông tin này khi: theo dõi nghỉ, lập bảng lương, thu nhập khác,… Nhờ vậy, thời gian làm việc được cập nhật chính xác cho từng CBNV, đảm bảo tính lương đúng quy định.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
