Kế toán mong muốn phần mềm có cách đọc số tiền bằng chữ theo từ ngữ đặc thù vùng miền để dễ theo dõi

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách tùy chỉnh thiết lập đọc số tiền bằng chữ theo đặc thù vùng miền (Bắc, Trung, Nam) trên phần mềm.

Trước đây: Phần mềm hiện dùng một cách đọc số tiền bằng chữ thống nhất, ví dụ: “Hai trăm lẻ bốn nghìn đồng chẵn”. Tuy nhiên, cách đọc này có thể không quen thuộc với một số địa phương, gây khó hiểu cho kế toán và dễ nhầm lẫn do khác biệt vùng miền trong cách diễn đạt.

Hiện nay: Phần mềm cho phép chọn cách đọc số tiền bằng chữ phù hợp với từng vùng miền để dễ theo dõi.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thiết lập cách đọc thủ công

Bước 1. Anh chị vào menu Thiết lập, chọn Đọc số tiền bằng chữ để thay đổi cách đọc theo mong muốn.

Bước 2. Để thiết lập cách đọc chọn Sửa, sau đó anh/chị thiết lập lại cách đọc số tiền theo mong muốn.

• Ở cách đọc số tiền hàng nghìn anh chị có thể tùy chỉnh theo 2 lựa chọn: Nghìn hoặc Ngàn.

• Ở cách đọc số tiền hàng chục anh chị có thể tùy chỉnh theo 2 lựa chọn: linh hoặc lẻ.

• Nối giữa hàng chục và hàng đơn vị phần mềm đang thiết lập cách đọc là mươi, anh/chị có thể nhập cách đọc tại đơn vị.

• Ở cách đọc số 4 anh chị có thể tùy chỉnh theo 2 lựa chọn: tư hoặc bốn.

• Ở cách đọc số 7 anh chị có thể tùy chỉnh theo 2 lựa chọn: bảy hoặc bẩy.

• Khi bật tùy chọn Hiển thị chữ ‘chẵn’ khi đọc số tiền, phần mềm sẽ tự động thêm từ chẵn vào cuối số tiền bằng chữ.

• Khi Bật Đọc ký tự phân cách hàng nghìn thì phần mềm sẽ hiển thị dấu “, ” để phân cách khi đọc số tiền.

Bước 5. Anh/chị có thể xem lại cách đọc ở phần Đọc thử số tiền, sau khi hoàn tất chọn Lưu.

Sau khi thiết lập cách Đọc số tiền bằng chữ, khi lập bảng lương, phụ cấp, thu nhập khác… nếu có hiển thị số tiền bằng chữ, phần mềm sẽ tự động sử dụng cách đọc đã được thiết lập trước đó.

Ví dụ: Khi lập bảng thanh toán cá nhân cho đối tượng thụ hưởng, Tổng số tiền bằng chữ sẽ tự động đọc theo cách đọc đã được thiết lập.

2.2. Thiết lập cách đọc tự động

Ngoài ra, Anh/chị có thể thiết lập ngay cách đọc số tiền bằng chữ trên màn hình Sửa số liệu của các báo cáo, chứng từ mà không cần quay lại menu Thiết lập.

Bước 1. Anh/chị chọn biểu tượng AVA tại góc phải phía dưới màn hình để sửa cách đọc.

AVA hiển thị cách đọc đang được thiết lập trên phần mềm.

Bước 2. Anh/chị nhập cách đọc muốn sửa để AVA phân tích.

Ví dụ: Mười tám triệu, năm trăm chín mươi tư nghìn, chín trăm linh tư đồng chẵn.

Sau khi anh/chị xác nhận cách đọc AVA sẽ thiết lập cách đọc số tiền theo nhu cầu của đơn vị.