Kế toán mong muốn phần mềm có cách đọc số tiền bằng chữ theo từ ngữ đặc thù vùng miền để dễ theo dõi

1. Mục đích 

Phần mềm hỗ trợ đọc số tiền bằng chữ theo vùng miền (Bắc, Trung, Nam) giúp dễ hiểu, quen thuộc và thuận tiện kiểm tra chứng từ.

2. Chi tiết thay đổi

– Trước phiên bản R7

Phần mềm hiện dùng một cách đọc số tiền bằng chữ thống nhất, ví dụ: “Hai trăm lẻ bốn nghìn đồng chẵn”. Tuy nhiên, cách đọc này có thể không quen thuộc với một số địa phương, gây khó hiểu cho kế toán và dễ nhầm lẫn do khác biệt vùng miền trong cách diễn đạt.

– Từ phiên bản R7

Phần mềm cho phép chọn cách đọc số tiền bằng chữ phù hợp với từng vùng miền để dễ theo dõi.

Cụ thể như sau:

Anh chị vào menu Thiết lập, chọn Đọc số tiền bằng chữ để thay đổi cách đọc theo mong muốn

• Để thiết lập cách đọc chọn Sửa
• Ở cách đọc số tiền hàng nghìn anh chị có thể tùy chỉnh theo 2 lựa chọn: Nghìn hoặc Ngàn
  
• Ở cách đọc số tiền hàng chục anh chị có thể tùy chỉnh theo 2 lựa chọn: linh hoặc lẻ
• Nối giữa hàng chục và hàng đơn vị phần mềm đang thiết lập cách đọc là mươi, anh/chị có thể nhập cách đọc tại đơn vị
• Ở cách đọc số 4 anh chị có thể tùy chỉnh theo 2 lựa chọn: tư hoặc bốn
• Ở cách đọc số 7 anh chị có thể tùy chỉnh theo 2 lựa chọn: bảy hoặc bẩy
• Khi bật tùy chọn Hiển thị chữ ‘chẵn’ khi đọc số tiền, phần mềm sẽ tự động thêm từ chẵn vào cuối số tiền bằng chữ
• Khi Bật đọc ký tự phân cách hàng nghìn thì phần mềm sẽ hiển thị dấu , để phân cách khi đọc số tiền
• Anh/chị có thể xem lại cách đọc ở phần Đọc thử số tiền, chọn Lưu
• Sau khi thiết lập cách Đọc số tiền bằng chữ, khi lập bảng lương, phụ cấp, thu nhập khác… nếu có hiển thị số tiền bằng chữ, phần mềm sẽ tự động sử dụng cách đọc đã được thiết lập trước đó. Ví dụ: Khi lập bảng thanh toán cá nhân cho đối tượng thụ hưởng
• Ngoài ra, Anh/chị có thể thiết lập ngay cách đọc số tiền bằng chữ trên màn hình Sửa số liệu của các báo cáo, chứng từ mà không cần quay lại menu Thiết lập. Anh/chị chọn biểu tượng AVA để sửa cách đọc
  
• AVA hiển thị cách đọc đang được thiết lập trên phần mềm
• Anh/chị nhập cách đọc muốn sửa để AVA phân tích
• Sau khi anh/chị xác nhận cách đọc AVA sẽ thiết lập cách đọc số tiền theo nhu cầu của đơn vị