Kế toán mong muốn tính lại bảng lương nhanh chóng khi đã lập bảng lương trước đó rồi nhưng lại có sự thay đổi về công

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị tính lại bảng lương khi dữ liệu bảng chấm công có thay đổi sau khi đã lập bảng lương trước đó mà không cần xóa và lập lại từ đầu.

Thông thường, sau khi hoàn thành bảng chấm công, anh/chị sẽ lập bảng tính lương, phụ cấp dựa trên dữ liệu chấm công và lưu lại bảng lương đã tính. Tuy nhiên, trong một số trường hợp anh/chị nhận được bảng chấm công điều chỉnh, cần cập nhật lại dữ liệu và tính lại bảng lương.

Trước đây: Khi dữ liệu bảng chấm công thay đổi, nếu anh/chị đã lập bảng tính lương thì cần:

• Xóa bảng lương đã lập
• Chỉnh sửa lại dữ liệu bảng chấm công
• Lập lại bảng lương từ đầu

Khi lập lại bảng lương, trên form tham số thường hiển thị nhiều bảng chấm công khác nhau. Điều này khiến anh/chị khó xác định bảng chấm công nào vừa được chỉnh sửa để thực hiện tính lương lại cho đúng.

Hiện nay: 

Phần mềm đã bổ sung tiện ích Tính lại bảng lương, giúp anh/chị nhanh chóng tính lại bảng lương khi dữ liệu bảng chấm công có thay đổi mà không cần xóa và lập lại bảng lương từ đầu.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Sau khi đã lập bảng lương, phụ cấp, nếu có thay đổi thông tin và muốn tính lại, tại bảng tính chi tiết, anh/chị chỉ cần chọn tiện ích Tính lại bảng lương.

Lưu ý: Khi thực hiện tính lại bảng lương, phần mềm sẽ mặc định bảng tính chưa phân bổ nguồn, các bảng tính nguồn con trước đó sẽ không được giữ lại.

Bước 2: Khi chọn tính năng này, phần mềm sẽ hiển thị lại các tham số để anh/chị chọn lại theo ý muốn.

Bước 3: Phần mềm sẽ tính lương theo các tham số mới này. Anh/Chị kiểm tra lại kết quả nếu số liệu đã chính xác, chọn Lưu để hoàn tất.