Luồng bắt buộc xác thực 2 lớp (2FA)

Bài viết nhằm giúp anh/chị nắm được cách thiết lập xác thực 2 yếu tố (2FA) nhằm tăng cường bảo mật dữ liệu của đơn vị khi sử dụng phần mềm.

Nội dung bài viết gồm:

• Các cách thiết lập bảo mật 2 yếu tố (2FA) sau khi đăng nhập.

Sau khi đăng nhập phần mềm sẽ hiển thị bảng Bật xác thực 2 yếu tố (2FA)

*Lưu ý: Có thể bỏ qua cảnh báo này để tiếp tục sử dụng phần mềm, nhưng chỉ được bỏ qua tối đa 10 lần. Sau 10 lần, bắt buộc phải bật xác thực hai bước mới được vào phần mềm tiếp tục.

Có 3 cách thiết lập xác thực 2 yếu tố (2FA) trên phần mềm:

Cách 1: Xác thực bằng Email Bước 1: Chọn xác thực qua Email. Phần mềm sẽ gửi mã xác thực đến email đã đăng ký. Kiểm tra hộp thư đến (bao gồm cả mục thư rác/spam) để lấy mã. Bước 2: Nhập mã xác thực gồm 6 chữ số vào ô trên phần mềm, sau đó chọn Bật xác thực 2FA để hoàn thành bước xác thực. Lưu ý: Khi không truy cập được email đang liên kết với tài khoản MISA ID, nếu chọn xác thực bằng email, hệ thống sẽ cung cấp tùy chọn để thay đổi email xác thực. Khi click vào liên kết vào đây, hệ thống sẽ mở màn hình bổ sung email để xác thực 2 yếu tố. Nhập địa chỉ email và chọn Tiếp tục để thay đổi email. Lưu ý: Chỉ được đổi email duy nhất 1 lần. Sau khi đã đổi, tùy chọn này sẽ không còn hiển thị nữa. Bước 4: Sau đó chọn Đóng để tiếp tục sử dụng phần mềm. Cách 2: Sử dụng Google Authenticator Bước 1: Chọn xác thực qua Ứng dụng Google Authenticator Bấm vào đây để tải và cài đặt ứng dụng Google Authenticator Bước 2: Mở Camera bằng điện thoại và quét mã Mở ứng dụng Google Authenticator trên điện thoại và bấm vào dấu + chọn Quét mã QR để sinh mã xác thực. Quét mã QR trên thông báo Thiết lập xác thực 2 yếu tố của phần mềm. Lưu ý: Bật đồng bộ hóa trên đám mây để Authenticator tự động lưu các mã đã thiết lập vào tài khoản Google, phòng trường hợp cần tải lại ứng dụng thì chỉ cần đăng nhập vào là có mã để sử dụng ngay, tránh phải thiết lập lại. Bước 3: Nhập mã xác thực 6 chữ số đã sinh ở bước vừa rồi vào Bước 3 của thông báo xác thực 2 lớp. Lưu ý: Trường hợp không quét được mã chọn Không quét được mã này? Phần mềm sẽ hiển thị 1 dãy khóa thiết lập, mở ứng dụng Google Authenticator và chọn Nhập khóa thiết lập, nhập Tên tài khoản và Khóa của anh/chị bằng mã bên dưới, sau đó nhấn Thêm. Sau đó phần mềm sẽ sinh mã xác thực nhập vào ô tại Bước 3. Bước 6: Nhấn Bật xác thực 2FA để hoàn tất. Khi xác thực thành công, sẽ nhận được thông báo và có thể vào ứng dụng để làm việc ngay. Cách 3: Sử dụng số điện thoại Bước 1: Chọn phương thức xác thực qua Số điện thoại. Phần mềm sẽ gửi mã xác thực đến SMS hoặc số điện thoại đã đăng ký Zalo. Kiểm tra ứng dụng Zalo hoặc tin nhắn trên điện thoại để nhận mã. Bước 2: Nhập mã xác thực gồm 6 chữ số vào ô trên phần mềm, chọn Bật xác thực 2FA để hoàn thành bước xác thực. Lưu ý: Nếu không nhận được tin nhắn hoặc mất số điện thoại, hệ thống sẽ cung cấp tùy chọn để thay đổi số điện thoại xác thực. Khi click vào liên kết vào đây, hệ thống sẽ mở màn hình Bổ sung số điện thoại để xác thực 2 yếu tố. Nhập số điện thoại mới và chọn Tiếp tục để thay đổi số điện thoại. Lưu ý: Chỉ được đổi số điện thoại duy nhất 1 lần. Sau khi đã đổi, tùy chọn này sẽ không còn hiển thị nữa. Bước 3: Sau đó chọn Đóng để tiếp tục sử dụng phần mềm.