Kế toán mong muốn xuất được dữ liệu báo cáo, chứng từ đang lưu trữ trên phần mềm khi đã hết hạn để có thể tiếp tục theo dõi

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị có vai trò quản trị hệ thống(Admin) và kế toán tải dữ liệu báo cáo, chứng từ về máy tính phục vụ nhu cầu lưu trữ khi phần mềm hết hạn sử dụng nếu không có nhu cầu gia hạn tiếp.

Phạm vi dữ liệu được phép xuất bao gồm: Tính lương, Thuế TNCN.
Người được phân quyền xuất dữ liệu bao gồm: Quản trị hệ thống, Kế toán

Trước đây:

Khi hết hạn sử dụng phần mềm, anh/chị sẽ nhận được thông báo tại màn hình đăng nhập (gồm thông báo số ngày quá hạn và hướng dẫn gia hạn) và không thể truy cập vào phần mềm. Kế toán không lấy được dữ liệu để tiếp tục theo dõi và sử dụng. Mất thời gian công sức nhập liệu lại. Không đúng với thỏa thuận với khách hàng.

Hiện nay: 

Anh/chị có thể xuất được dữ liệu thiết bị đang lưu trữ trên phần mềm khi đã hết hạn để có thể tiếp tục theo dõi và sử dụng theo Thỏa thuận mua hàng với MISA.

2. Các bước thực hiện

Lưu ý: Anh/Chị chỉ có thể thực hiện lấy dữ liệu chứng từ, báo cáo trong vòng 90 ngày kể từ ngày hết hạn giấy phép.

Bước 1. Tại giao diện thông báo Hết hạn sử dụng, nhấn Tải dữ liệu báo cáo, chứng từ

Bước 2. Nhấn Tải dữ liệu tại từng dòng dữ liệu

Bước 3. Hệ thống sẽ tự động tải về một tệp .zip, trong đó có chứa dữ liệu Tính lương và Thuế TNCN.