Kế toán muốn nhập liệu CBNV nhanh chóng khi đơn vị có nhiều CBNV (300-800) và nhiều người trùng tên

1. Mục đích 

Kế toán muốn nhập liệu CBNV nhanh chóng khi đơn vị có nhiều CBNV (300–800 người) và nhiều bảng tính lương phụ cấp.

2. Chi tiết thay đổi

Sau sáp nhập, mỗi đơn vị UBND xã có rất nhiều CBNV (300–800 người). Kế toán tổ chức thành nhiều bảng tính, mỗi bảng tính cho 1 đối tượng hoặc 1 khoản phụ cấp cụ thể. Trong mỗi bảng tính có khá nhiều CBNV (VD: trước đây 1 xã chỉ có 15–20 người, nhưng giờ có 60–80 người). Hơn nữa, 1 CBNV có thể xuất hiện trên nhiều bảng tính.

– Trước phiên bản R10

Khi nhập liệu CBNV, cho phép kế toán xác định các CBNV nào trùng bằng cách gõ họ tên những người trùng vào, sau đó xác định những dòng nào là 1 người. Tuy nhiên, số lượng CBNV quá lớn, kế toán chưa thuộc hết tên, nên với mỗi xã nhập mới thì khó để liệt kê hết được những CBNV nào trùng. Trên bảng tính, kế toán phân biệt CBNV bằng cách điền số tài khoản cho mỗi người. Kế toán dựa vào đó để nhập lại cho những người trùng. Kế toán mất nhiều thời gian để tìm ra những CBNV trùng trong khi đã có thông tin về định danh CBNV ngay trên bảng tính.

– Từ phiên bản R10

Kế toán nhập liệu CBNV nhanh chóng khi đơn vị có nhiều CBNV (300–800 người) và nhiều bảng tính lương phụ cấp.

Cụ thể như sau:

Khi kế toán muốn nhập liệu CBNV nhanh chóng anh/chị chọn thêm hàng loạt CBNV,

• Phần mềm cho phép anh/chị chọn tiêu chí để nhận biết và kiểm tra các trường hợp CBNV bị trùng.
  
• Sau khi ghép xong trường thông tin, tại bước Danh sách CBNV, phần mềm sẽ dựa vào các tiêu chí đã chọn ở bước 1 để kiểm tra. Nếu phát hiện CBNV trùng, hệ thống sẽ tự động gộp lại thành 1 người, ví dụ: CBNV trùng họ và tên và số hiệu cán bộ.