Đáp ứng tính đúng các khoản phụ cấp của Cán bộ nhân viên khi phát sinh nghỉ theo quy chế của đơn vị

1. Mục đích

Đáp ứng tính đúng khoản phụ cấp được nhận của Cán bộ nhân viên (CBNV) khi phát sinh nghỉ đúng theo nghiệp vụ của đơn vị.

2. Chi tiết thay đổi

Một số đơn vị quy định số ngày đi làm tối thiểu để được hưởng phụ cấp trách nhiệm. Cụ thể, nếu cán bộ nhân viên đi làm trên 14 ngày trong tháng thì sẽ được hưởng đầy đủ phụ cấp trách nhiệm, nếu CBNV đi làm dưới 14 ngày thì sẽ không được hưởng khoản phụ cấp này.

– Trước phiên bản R11: Phần mềm đang tính các khoản phụ cấp dựa trên số ngày đi làm và số ngày nghỉ của CBNV, ví dụ nếu trong tháng có số ngày công chuẩn là 22 ngày, nếu CBNV nghỉ 14 ngày thì sẽ được hưởng phụ cấp cho 8 ngày đi làm, dẫn đến việc kế toán không thể tính được đúng phụ cấp trách nhiệm theo nghiệp vụ của đơn vị.

– Kể từ phiên bản R11: Khi thêm/sửa Phụ cấp, nếu chọn cách tính Theo tháng, kế toán có thể nhập Số ngày quy định cần làm đủ để được hưởng phụ cấp.

 Cụ thể như sau:

• Vào Danh mục\Phụ cấp.

• Nhấn Sửa tại phụ cấp cần sửa hoặc Thêm phụ cấp mới.

• Chọn Cách tính là Theo tháng.
• Tích chọn Hưởng phụ cấp khi làm đủ số ngày quy định và nhập Số ngày quy định.

Ví dụ: CBNV đi làm đủ 14 ngày trong tháng thì sẽ được hưởng đầy đủ phụ cấp trách nhiệm công việc.

• Nhấn Lưu.

• Lúc này khi lập bảng tính lương, phần mềm sẽ căn cứ vào thiết lập cách tính phụ cấp ở trên để tính lương chính xác.

 Ví dụ: Cán bộ Lê Hữu Hạnh tháng này đi làm dưới 14 ngày nên không được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc.