Phân loại Cán bộ nhân viên theo các nhóm tiêu chí linh hoạt

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách phân loại CBNV theo nhiều tiêu chí khác nhau từ đó làm cơ sở để lọc nhanh các cán bộ nhân viên có cùng đặc điểm để lập chung 1 bảng lương, phụ cấp và thu nhập khác, giúp thao tác nhanh hơn, thuận tiện hơn.

Khi lập bảng lương, anh/chị lập riêng bộ phận trực tiếp, bộ phận gián tiếp. Các Cán bộ nhân viên làm không cố định tại 1 bộ phận giữa các tháng.

– Trước đây: Khi lập bảng lương, tại màn hình chọn tham số, anh/chị cần chọn những CBNV lập chung 1 bảng lương. Việc chọn từng Cán bộ nhân viên mất rất nhiều thời gian và nếu chọn thiếu thì lại phải lập và chọn lại từ đầu.

– Hiện nay: Phần mềm đáp ứng cho anh/chị có thể Gắn thẻ để nhóm 1 hoặc nhiều Cán bộ nhân viên theo từng nhóm tiêu chí trong hồ sơ Cán bộ nhân viên. Từ đó, anh/chị có thể chọn được các Cán bộ nhân viên theo loại Thẻ đã gắn để lập các bảng lương, phụ cấp, bảng tính thuế,… dễ dàng hơn.

Nội dung bài viết bao gồm các bước vào cán bộ nhân viên để thực hiện gắn thẻ hoặc gỡ thẻ cho CBNV và lọc nhanh CBNV theo thẻ.

2. Các bước thực hiện

2.1. Gắn thẻ cho các CBNV

Bước 1: Vào mục Cán bộ nhân viên.

Bước 2: Tích chọn 1 hoặc nhiều Cán bộ nhân viên. Chọn Gắn thẻ.

Bước 3: Nhập Tên thẻ cần gắn. Có thể nhập nhiều tên thẻ cùng lúc.

• Tích chọn Thay thế các thẻ đã gắn với Cán bộ nhân viên bằng các thẻ ở trên nếu muốn các thẻ đã gắn với các Cán bộ nhân viên được chọn được thay thế bằng các thẻ đang nhập.

Bước 4: Nhấn Lưu. Hệ thống bổ sung thông tin tại cột Thẻ cho từng CBNV.

2.2. Gỡ thẻ cho các CBNV

Bước 1: Vào mục Cán bộ nhân viên.

Bước 2: Tích chọn 1 hoặc nhiều Cán bộ nhân viên cần gỡ, chọn Gỡ thẻ.

Bước 3: Tích chọn 1 hoặc nhiều loại thẻ cần gỡ.

Bước 4: Nhấn Xóa để hoàn thành gỡ thẻ

2.3. Lọc CBNV theo thẻ

Sau khi gắn thẻ/gỡ thẻ xong, khi chọn CBNV để lập bảng lương, phụ cấp,… anh/chị có thể sử dụng bộ lọc để lọc nhanh các CBNV theo từng loại thẻ tương tự theo các bước sau:

Bước 1: Vào Tính lương\Lương, phụ cấp\ Thêm bảng lương

Bước 2: Khai báo thông tin bảng lương cần tính, tích Tùy chọn Cán bộ nhân viên

Bước 3: Nhấn Chọn cán bộ nhân viên

1. Sử dụng bộ lọc bằng cách nhấn vào biểu tượng lọc hình cái phễu.

2. Tại mục Thẻ chọn thẻ cần lọc.

3. Nhấn Áp dụng để lọc.