Tính phụ cấp chính xác khi nhân viên phát sinh nghỉ theo quy chế

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách thiết lập để tính phụ cấp chính xác khi nhân viên phát sinh nghỉ theo quy chế của đơn vị, đặc biệt trong trường hợp phụ cấp chỉ được hưởng khi đáp ứng số ngày làm việc tối thiểu trong tháng.

Một số đơn vị quy định số ngày đi làm tối thiểu để được hưởng phụ cấp trách nhiệm. Cụ thể:

• Làm việc từ 14 ngày trở lên: Hưởng 100% phụ cấp.
• Làm việc dưới 14 ngày: Không được hưởng phụ cấp.

Trước đây: Phần mềm tính phụ cấp theo tỷ lệ số ngày đi làm thực tế trên tổng số công chuẩn.
Ví dụ: Nếu tháng có 22 ngày công chuẩn, CBNV đi làm 8 ngày thì chỉ nhận được phụ cấp tương ứng cho 8 ngày đó. Điều này dẫn đến việc anh/chị không thể tính được đúng phụ cấp trách nhiệm theo nghiệp vụ của đơn vị.

Hiện nay: Khi thêm/sửa Phụ cấp, nếu chọn cách tính Theo tháng, kế toán có thể nhập Số ngày quy định cần làm đủ để được hưởng phụ cấp.

2. Các bước thực hiện

• Bước 1: Vào Danh mục\Phụ cấp.

• Bước 2: Nhấn Sửa tại phụ cấp cần sửa hoặc Thêm phụ cấp mới.

• Bước 3: Thiết lập điều kiện tính phụ cấp dựa theo ngày làm việc tối thiếu
  • Chọn Cách tính là Theo tháng.
  • Tích chọn Hưởng phụ cấp khi làm đủ số ngày quy định và nhập Số ngày quy định.

Ví dụ: CBNV đi làm đủ 14 ngày trong tháng thì sẽ được hưởng đầy đủ phụ cấp trách nhiệm công việc.

• Bước 4: Nhấn Lưu.

Lúc này khi lập bảng tính lương, phần mềm sẽ căn cứ vào thiết lập cách tính phụ cấp ở trên để tính lương chính xác.

Ví dụ: Sau khi thiết lập cán bộ Lê Hữu Hạnh tháng này đi làm dưới 14 ngày nên không được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc.