Thiết lập phụ cấp riêng cho nhóm Cán bộ nhân viên trên bảng lương

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị thiết lập và lập riêng phụ cấp trên bảng lương và bảng truy lĩnh tăng mức lương cơ sở cho từng nhóm cán bộ nhân viên (CBNV) theo đúng nghiệp vụ, đặc biệt trong trường hợp mỗi bộ phận tại đơn vị bệnh viện có mức hưởng khác nhau.

– Trước đây: Khi lập bảng lương, anh/chị chỉ có thể lập riêng theo Phòng ban, Loại cán bộ hoặc theo nhóm CBNV (theo con người), chưa có cách nào tách riêng 1 bảng phụ cấp cho những người này (theo khoản lương phụ cấp và con người). Anh/chị phải vào hồ sơ CBNV xóa quá trình phụ cấp ưu đãi nghề của những người này đi, sau đó lập riêng phụ cấp ưu đãi nghề cho những người này bằng bảng thu nhập khác, chưa đáp ứng đúng nghiệp vụ và mất nhiều thời gian thao tác.

– Hiện tại: Tại màn hình Thêm bảng lương, phụ cấp và Thêm Truy lĩnh tăng MLCS, phần mềm đáp ứng cho anh/chị có thể chọn 1 hoặc nhiều Khoản lương, phụ cấp cho các CBNV được chọn.

Nội dung bài viết bao gồm các bước thực hiện lập bảng lương theo phạm vi phòng ban, lựa chọn khoản phụ cấp, tính lương, kiểm tra và lưu bảng lương.

2. Các bước thực hiện

*Ví dụ: Anh/chị cần lập bảng tính Lương, Phụ cấp chức vụ, Phụ cấp thâm niên vượt khung, Phụ cấp thâm niên nghề cho toàn bộ CBNV thuộc Tổ chuyên môn.

Bước 1: Vào mục Tính lương\ tab Lương, phụ cấp\ nhấn Thêm bảng lương.

Bước 2: Tại màn hình Thêm bảng lương

• Phạm vi tính: Tích chọn Theo Phòng ban\ chọn phòng ban cần tính (ví dụ: Tổ chuyên môn)
• Khoản lương, phụ cấp: Tích chọn các khoản cần tính (ví dụ: Lương, Phụ cấp chức vụ, Phụ cấp thâm niên vượt khung, Phụ cấp thâm niên nghề)

Bước 3: Nhấn Tính lương.

• Hệ thống tự động lập bảng tính lương cho các đối tượng cán bộ nhân viên thuộc Tổ chuyên môn có phát sinh các khoản lương, phụ cấp anh/chị chọn ở bước trước.

Bước 4: Kiểm tra bảng lương và nhấn Lưu.