Hướng dẫn cách lấy chứng từ MISA SalaGov về MISA Mimosa

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn lấy dữ liệu từ Salagov về phần mềm kế toán MISA Mimosa Online và MISA Mimosa 2025 để sinh giấy rút trả lương, bảo hiểm, phục vụ lập hồ sơ thanh toán và hạch toán chi phí nhanh chóng, chính xác.

2. Các bước thực hiện

2.1. Kết nối phần mềm MISA Mimosa online

Bước 1: Lập chứng từ thanh toán trên phần mềm Salagov

Anh/chị lập các chứng từ thanh toán liên quan:

• Lập chứng từ thanh toán cá nhân theo hướng dẫn tại đây
• Lập chứng từ thanh toán bảo hiểm theo hướng dẫn tại đây
• Lập chứng từ kinh phí công đoàn theo hướng dẫn tại đây

Nếu Anh/Chị đã lập chứng từ trên MISA SalaGov, có thể bỏ qua Bước 1 và chuyển sang Bước 2.

Bước 2: Thiết lập kết nối MISA Mimosa Online với MISA SalaGov

Anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây

Lưu ý: Để kết nối thành công thì mã quan hệ ngân sách (QHNS) của 2 phần mềm phải khớp nhau

Bước 3: Lấy chứng từ từ MISA SalaGov về MISA Mimosa Online

Anh/chị thực hiện lấy chứng từ chi trả lương về mimosa theo hướng dẫn tại đây

2.2. Kết nối phần mềm MISA Mimosa 2025

Bước 1: Lập chứng từ thanh toán trên phần mềm Salagov

Anh/chị lập các chứng từ thanh toán liên quan:

• Lập chứng từ thanh toán cá nhân theo hướng dẫn tại đây
• Lập chứng từ thanh toán bảo hiểm theo hướng dẫn tại đây
• Lập chứng từ kinh phí công đoàn theo hướng dẫn tại đây

Nếu Anh/Chị đã lập chứng từ trên MISA SalaGov, có thể bỏ qua Bước 1 và chuyển sang Bước 2.

Bước 2: Thiết lập kết nối MISA Mimosa 2025 với MISA SalaGov

Anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây

Lưu ý: Cần nhập đúng thông tin đăng nhập của phần mềm Salagov để kết nối. Nếu đã kết nối trước đó nhưng thông tin thay đổi hoặc chưa chính xác, anh/chị chọn Ngừng kết nối rồi nhập lại thông tin để kết nối lại.

• Tên tỉnh/thành phố: Nhập đúng thông tin tỉnh/thành phố
• Mã QHNS: Nhập đúng mã ngân sách đơn vị
• Tên đăng nhập: Nhập mail hoặc số điện thoại
• Mật khẩu: Nhập mật khẩu đăng nhập phần mềm Salgov

Bước 3: Lấy chứng từ từ MISA SalaGov về MISA Mimosa 2025

Anh/chị thực hiện lấy chứng từ chi trả lương về mimosa theo hướng dẫn tại đây

3. Lưu ý

• Để lấy dữ liệu từ Salagov sang MISA Mimosa chính xác, đúng theo số liệu đã làm tròn, cần lập và kiểm tra chứng từ thanh toán trên Salagov đúng số tiền. Khi lấy dữ liệu để sinh chứng từ rút dự toán trả lương, bảo hiểm trên phần mềm MISA Mimosa hãy chọn “Lấy chứng từ chi trả lương”, không nên chọn “Lấy bảng lương, bảo hiểm, KPCĐ”.
• Để chứng từ lấy về không bị tách dòng của cùng 1 khoản lương, phụ cấp, hoặc trống mục lục ngân sách (Chương, khoản, tiểu mục) anh/chị cần:
  • Khai báo quá trình lương, phụ cấp, thu nhập khác đúng và đầy đủ chương, khoản, tiểu mục. Cùng 1 khoản lương, phụ cấp, thu nhập khác phần mềm có thể tách dòng nếu khác chương, khoản, tiểu mục
  • Anh/chị có thể xem khoản lương, phụ cấp hay thu nhập khác nào, của cán bộ nào bị tách hoặc trống thông tin mục lục ngân sách rồi và danh mục tương ứng để chỉnh sửa lại.

• Khi lấy dữ liệu từ Salagov sang MISA Mimosa bằng chức năng “Lấy bảng lương, bảo hiểm, KPCĐ”, nếu hệ thống báo lỗi một số dòng bị thiếu thông tin Mục lục ngân sách (Chương, Khoản, Tiểu mục), nguyên nhân thường do quá trình lương, phụ cấp hoặc danh mục thu nhập khác chưa được khai báo đầy đủ các thông tin này.

  • Đối với khoản lương, phụ cấp: Vào Cán bộ nhân viên để kiểm tra và bổ sung thông tin Mục lục ngân sách, sau đó lập lại các bảng lương, phụ cấp, truy lĩnh, truy thu,… tương ứng rồi lấy lại dữ liệu. Có thể sử dụng tính năng Cập nhật hàng loạt để rà soát và cập nhật các cán bộ còn thiếu thông tin.
  • Đối với thu nhập khác: Vào Danh mục → Thu nhập khác, bổ sung thông tin Mục lục ngân sách, sau đó lập lại bảng tính và thực hiện lấy dữ liệu lại.