Đáp ứng phân loại Cán bộ nhân viên theo các nhóm tiêu chí khác nhau 

1. Mục đích

Đáp ứng cho kế toán có thể phân loại Cán bộ nhân viên (CBNV) theo các nhóm tiêu chí khác nhau và khi lập bảng tính lương thì nhanh chóng chọn được các Cán bộ nhân viên theo từng nhóm tiêu chí hoặc các nhóm tiêu chí.

2. Chi tiết thay đổi

Khi lập bảng lương, kế toán lập riêng bộ phận trực tiếp, bộ phận gián tiếp. Các Cán bộ nhân viên làm không cố định tại 1 bộ phận giữa các tháng.

– Trước phiên bản R11: Khi lập bảng lương, tại màn hình chọn tham số, kế toán cần chọn những CBNV lập chung 1 bảng lương. Việc chọn từng Cán bộ nhân viên mất rất nhiều thời gian và nếu chọn thiếu thì lại phải lập và chọn lại từ đầu.

– Kể từ phiên bản R11: Phần mềm đáp ứng cho kế toán có thể Gắn thẻ để nhóm 1 hoặc nhiều Cán bộ nhân viên theo từng nhóm tiêu chí trong hồ sơ Cán bộ nhân viên. Từ đó, kế toán có thể chọn được các Cán bộ nhân viên theo loại Thẻ đã gắn để lập các bảng lương, phụ cấp, bảng tính thuế,… dễ dàng hơn.

Cụ thể như sau:

• Vào mục Cán bộ nhân viên.
• Tích chọn 1 hoặc nhiều Cán bộ nhân viên. Chọn Gắn thẻ.

• • Nhập Tên thẻ cần gắn. Có thể nhập nhiều tên thẻ cùng lúc.
  • Tích chọn Thay thế các thẻ đã gắn với Cán bộ nhân viên bằng các thẻ ở trên nếu muốn các thẻ đã gắn với các Cán bộ nhân viên được chọn được thay thế bằng các thẻ đang nhập.
  • Nhấn Lưu.

• Hệ thống bổ sung thông tin tại cột Thẻ cho từng CBNV.
• Trường hợp cần gỡ thẻ, anh/chị tích chọn các CBNV cần gỡ, chọn Gỡ thẻ.

• • Tích chọn 1 hoặc nhiều loại thẻ cần gỡ.
  • Nhấn Đồng ý.

• Sau khi gắn thẻ xong, khi chọn CBNV để lập bảng lương, phụ cấp,… anh/chị có thể sử dụng bộ lọc để lọc nhanh các CBNV theo từng loại thẻ.