Kế toán mong muốn khi lập bảng thanh toán 20 có thể tách các ngân hàng ra riêng để nộp Kho bạc nhà nước và Ngân hàng

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị tách bảng thanh toán 20 theo từng ngân hàng thụ hưởng khi lập bảng thanh toán lương, giúp thuận tiện khi nộp Kho bạc Nhà nước (KBNN) và ngân hàng.

Hàng tháng, khi tính lương cho CBNV, anh/chị thường lập bảng tính lương, phụ cấp riêng cho từng khối, ví dụ như khối Văn phòng và khối Quản trị. Trong mỗi khối có các CBNV sử dụng nhiều ngân hàng khác nhau như VCB hoặc Agribank.

Khi lập bảng thanh toán 20, anh/chị cần tách dữ liệu từ các bảng lương của từng khối và lập các bảng thanh toán riêng theo từng ngân hàng.

Trước đây:

Khi lập bảng thanh toán 20 từ các bảng lương, phụ cấp của từng khối, phần mềm sẽ lấy lên tất cả CBNV có trong bảng lương được chọn. Do đó, dữ liệu không được tách theo ngân hàng, khiến anh/chị không thể lập bảng thanh toán riêng cho từng ngân hàng.

Hiện nay:

Phần mềm đã bổ sung tùy chọn Lập riêng theo ngân hàng thụ hưởng, giúp anh/chị dễ dàng tách bảng thanh toán 09 theo từng ngân hàng để phục vụ việc nộp KBNN hoặc ngân hàng.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Tính lương\ chọn tab Chứng từ chi trả \ Nhấn Lập bảng thanh toán

Bước 2: Khai báo thông tin bảng thanh toán cần lập

Khi lập bảng thanh toán 20 theo mẫu chi lương điện tử hoặc không chi lương điện tử, tại phần tham số, phần mềm bổ sung tùy chọn Lập riêng theo ngân hàng thụ hưởng.

Khi tích chọn Lập riêng theo ngân hàng thụ hưởng, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các ngân hàng của CBNV đã khai báo trong mục .

Anh/Chị chỉ cần chọn ngân hàng muốn lập bảng 20\ Nhấn Đồng ý. Phần mềm sẽ tự động lọc và lấy danh sách CBNV thuộc ngân hàng đã chọn, sau đó thực hiện tính toán và đưa dữ liệu vào bảng thanh toán 20.