Kế toán muốn ghi nhận công cho các CBNV làm thêm, làm đêm

1. Mục đích 

Giúp kế toán ghi nhận công làm thêm, làm đêm cho CBNV nhanh chóng và chính xác hơn.

2. Chi tiết thay đổi

Tại các đơn vị HCSN, khi phát sinh làm thêm, làm đêm, kế toán nhận bảng chấm công từ các phòng ban, sau đó nhập số ngày công vào bảng tính thu nhập khác để tính lương cho CBNV.

Thu nhập khác là các khoản:

• Không thuộc giờ làm chính thức (như làm thêm, làm đêm, dạy thêm,…)
• Không phụ thuộc số ngày công chuẩn (như công tác phí, văn phòng phẩm,…)

– Trước phiên bản R5

Kế toán phải nhập tay số ngày công vào bảng tính, dễ sai và tốn thời gian.

– Từ phiên bản R5

Cụ thể như sau:

Anh/chị vào menu Tính lương\Thu nhập khác\Thêm bảng thu nhập khác

• Khai báo tham số lập bảng thu nhập khác, chọn Đồng ý
• Phần mềm bổ sung tính năng Nhập khẩu bảng chấm công
• Chọn Tải tệp lên để tải bảng chấm công từ Excel vào phần mềm. Sau đó, chọn Sheet dữ liệu, xác định dòng tiêu đề bắt đầu và dòng tiêu đề kết thúc, rồi nhấn Tiếp tục.
• Ghép cột dữ liệu: Đối chiếu các cột trong file Excel với các trường thông tin trên phần mềm. Nếu có cột không cần nhập, anh/chị có thể để trống, rồi nhấn Tiếp tục.