Làm thế nào để lập riêng bảng lương cho các đối tượng khác nhau (đối tượng biên chế và đối tượng lao động hợp đồng hoặc lập riêng từng phòng ban,…)?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách lập riêng bảng lương cho từng nhóm đối tượng (biên chế, lao động hợp đồng hoặc theo phòng ban, CBNV cụ thể) nhằm quản lý và tính lương chính xác, linh hoạt theo nhu cầu.

Nội dung bài viết bao gồm các bước tạo bảng lương mới, lựa chọn phạm vi tính lương (tất cả CBNV, theo loại cán bộ, theo phòng ban hoặc tùy chọn từng CBNV) để lập bảng lương phù hợp. Đồng thời bài viết cũng hướng dẫn cách thêm cán bộ nhân viên còn thiếu hoặc loại bỏ bớt cán bộ thừa trên bảng tín lương, phụ cấp đã lập.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Anh/chị chọn menu Tính lương\ tab Lương, phụ cấp\ nhấn Thêm bảng lương

Bước 2: Khi khai báo thông tin để làm căn cứ tính lương, tại thông tin Phạm vi tính

• Nếu anh/chị muốn tính lương cho tất cả CBNV trên cùng 1 bảng tính thì anh/chị chọn Tất cả.
• Nếu muốn tính lương cho CBNV theo Loại cán bộ. Lập bảng tính lương cho một/nhiều/tất cả loại cán bộ trên 1 bảng tính, anh/chị tích chọn Loại cán bộ và tích chọn Loại cán bộ tương ứng. Phần mềm sẽ lập bảng lương cho các cán bộ có khai báo loại cán bộ tương ứng trong mục Cán bộ nhân viên.
• Nếu muốn tính lương cho CBNV theo Phòng ban. Lập bảng tính lương cho một/nhiều/tất cả phòng ban trên 1 bảng tính, anh/chị tích chọn Phòng ban và tích chọn Phòng ban tương ứng
• Hoặc chọn Tùy chọn Cán bộ nhân viên để chọn CBNV cụ thể để lập bảng lương, phụ cấp.

Lưu ý: Khi nhấn chọn cán bộ anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng lọc cạnh ô tìm kiếm để lọc nhanh các cán bộ theo phòng ban, loại cán bộ hoặc thẻ. Anh/chị tham khảo hướng dẫn khai báo thẻ cho các cán bộ theo 1 tiêu chí chung để lập  bảng lương tại đây.

Anh/chị xem hướng dẫn lập bảng tính lương, phụ cấp tại đây

3. Lưu ý

Chỉ chọn được các cán bộ nhân viên đã khai báo trong mục Cán bộ nhân viên. Nếu bảng lương đã lập nhưng chọn thiếu hoặc thừa cán bộ nhân viên muốn chọn lại anh/chị có thể lập bảng lương mới chọn lại.

Đối với đơn vị có Loại hình đơn vị là UBND xã/phường (Được thiết lập trong Thiết lập\Thông tin đơn vị) thì Phạm vi tính có 3 tùy chọn sau:

• Tất cả: Nếu anh/chị muốn tính lương cho tất cả CBNV trên cùng 1 bảng tính.
• Theo Đối tượng: Đối tượng chính là Loại cán bộ đã khai báo trong Cán bộ nhân viên, tích chọn 1 hoặc nhiều loại cán bộ cần lập bảng tính.
• Theo Phòng ban: Lập bảng tính lương cho một/nhiều/tất cả phòng ban trên 1 bảng tính, anh/chị tích chọn Phòng ban và tích chọn Phòng ban tương ứng