Lập báo cáo thanh toán bảo hiểm, kinh phí công đoàn từ mẫu đã có

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị sử dụng lại mẫu báo cáo đã thiết lập từ các kỳ trước khi in báo cáo, giúp tiết kiệm thời gian và không cần tạo lại mẫu báo cáo mỗi kỳ.

Trong quá trình lập báo cáo gửi lãnh đạo hoặc các phòng ban, kế toán thường cần lập các báo cáo thanh toán bảo hiểm, phụ cấp, thể hiện rõ các khoản phải trích nộp. Việc sử dụng lại mẫu báo cáo của các kỳ lương trước giúp đảm bảo cấu trúc báo cáo thống nhất và giảm thời gian thao tác.

Trước đây: 

Sau khi lập bảng tính lương, phụ cấp, phần mềm đã hỗ trợ lập báo cáo thanh toán bảo hiểm tự động và cho phép chỉnh sửa nội dung báo cáo. Tuy nhiên, các mẫu báo cáo như: BH 10,5% do NLĐ đóng,  BH 21,5% do cơ quan đóng chỉ được hiển thị trên một báo cáo và không thể lưu lại để sử dụng cho các kỳ lương tiếp theo.

Do đó, mỗi tháng anh/chị phải tạo lại báo cáo từ đầu, dễ mất thời gian và có thể bỏ sót mẫu báo cáo đã thiết lập trước đó.

Hiện nay:

Phần mềm đã bổ sung tùy chọn in báo cáo từ mẫu báo cáo C18-HD đã có sẵn, giúp anh/chị lưu lại và sử dụng lại các mẫu báo cáo đã thiết lập từ các kỳ trước.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Sau khi lập bảng tính lương, phụ cấp, vào chức năng in báo cáo Mẫu số C18-HD: Danh sách chi tiền lương và các khoản thu nhập khác

Bước 2: Tại phần tham số in báo cáo, chọn tùy chọn In từ mẫu báo cáo C18-HD đã có.

• Phần mềm sẽ hiển thị danh sách các mẫu báo cáo đã được lập trước đó, anh/chị chọn mẫu báo cáo cần sử dụng.

• Khi in báo cáo, số liệu và cấu trúc báo cáo sẽ được lấy theo mẫu báo cáo đã chọn.