Kế toán mong muốn có thể tính đúng số tiền khấu trừ không thường xuyên cho các khoản tính dựa theo lương, phụ cấp để chi trả thu nhập

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn thiết lập công thức để phần mềm tự động tính số tiền khấu trừ không thường xuyên dựa trên lương, phụ cấp, giúp đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công.

Trước đây: Phần mềm cho phép anh/chị nhập cụ thể số tiền các khoản khấu trừ không thường xuyên của từng CBNV trên bảng tính Excel. Đối với các khoản khấu trừ không thường xuyên tính theo lương, phụ cấp mà CBNV được hưởng (VD: tính theo 1 ngày công), anh/chị tốn thời gian phải tính ở bên ngoài rồi lấy kết quả nhập vào phần mềm.

Hiện nay: Phần mềm cho phép anh/chị thiết lập công thức tính khấu trừ không thường xuyên dựa trên lương, phụ cấp của CBNV. Nhờ đó, hệ thống có thể tự động tính toán số tiền khấu trừ khi lập bảng, giúp giảm thao tác tính toán và nhập liệu thủ công.

2. Các bước thực hiện

Để tính đúng số tiền khấu trừ không thường xuyên cho các khoản thu nhập, anh/chị làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào menu Danh mục\Khấu trừ không thường xuyên để thiết lập công thức tính khấu trừ cho từng khoản thu nhập không thường xuyên một cách chính xác.

Bước 2: Thiết lập công thức tính khấu trừ theo đặc thù của đơn vị.

Ví dụ: Đơn vị có khoản Ủng hộ bão lụt được thiết lập theo công thức sau:

• Lương, phụ cấp (LPC) = (Hệ số lương + hệ số PCCV + Hệ số PCTNNG + Hệ số PCTNVK)* Mức lương cơ sở
• Trừ 10,5% BHXH (T1B) = LPC *10,5%
• Thành tiền (TT)= (LPC – T1B)/ 26 ngày công

Bước 3: Sau khi thiết lập xong chọn Lưu 

Bước 4: Khi Lập bảng khấu trừ không thường xuyên từ công thức vừa mới thiết lập, phần mềm sẽ bổ sung các cột được thiết lập trong danh mục và thay đổi cách lấy số liệu của cột Tổng cộng, anh/chị kiểm tra và chọn Lưu.

Ví dụ: Khoản ủng hộ bão lụt đã bổ sung các cột Lương, phụ cấp; Trừ 10,5% BHXH và cột Thành tiền