Kế toán muốn khai báo nhanh thông tin người phụ thuộc của các cán bộ nhân viên bằng cách nhập khẩu file đăng ký NPT 20-DK-TH-TCT và phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN

1. Mục đích 

Giúp kế toán khai báo nhanh thông tin người phụ thuộc của các cán bộ nhân viên bằng cách nhập khẩu file đăng ký NPT 20-ĐK-TH-TCT và phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN.

2. Chi tiết thay đổi

– Trước phiên bản R7

• Phần mềm chỉ cho phép khai báo nhanh thông tin người phụ thuộc bằng cách nhập khẩu file XML mẫu 02 – TH (HTKK)

• Phần mềm cho phép cập nhật nhanh thông tin người phụ thuộc. Tuy nhiên, nếu kế toán có file quản lý người phụ thuộc bằng file đăng ký NPT 20-ĐK-TH-TCT và phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN thì kế toán phải dò tìm từng tên CBNV trong danh sách. Sau đó sao chép thủ công thông tin người phụ thuộc tương ứng để đảm bảo dữ liệu chính xác

Khiến cho kế toán tốn nhiều thời gian để dò tên và nhập thủ công từ file XML vào phần mềm, đặc biệt khi danh sách lớn.

– Từ phiên bản R7

Kế toán có thể khai báo nhanh người phụ thuộc từ file XML đăng ký NPT 20-ĐK-TH-TCT và phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN đã khai báo trước đó.

Cụ thể như sau:

Tại menu Cán bộ nhân viên: Tại Tiện ích cho phép Nhập khẩu người phụ thuộc

• Anh/chị tải danh sách người phụ thuộc từ tệp XML xuất từ phần mềm HTKK mẫu 20-ĐK-TH-TCT và phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN.
• Sau khi tải danh sách người phụ thuộc từ tệp XML, chọn Tiếp tục để phần mềm tự động đọc dữ liệu và cập nhật thông tin người phụ thuộc vào hồ sơ quyết toán thuế TNCN
• Anh/chị bổ sung đầy đủ các trường thông tin người phụ thuộc để phục vụ việc giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN, đồng thời đảm bảo hồ sơ kê khai thuế hợp lệ theo quy định của cơ quan thuế.
  
• Chọn Đồng ý
• Sau khi nhập khẩu, phần mềm sẽ hiển thị kết quả nhập khẩu người phụ thuộc. Những người phụ thuộc được nhập khẩu thành công sẽ tự động được cập nhật vào hồ sơ của cán bộ nhân viên tương ứng.