Phân bổ lương tiêu chí Cán bộ nhân viên theo Số tiền

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách phân bổ lương, phụ cấp cho từng CBNV dựa trên số tiền cụ thể từ nhiều nguồn kinh phí khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót khi phân bổ lương cho nhân viên nhận lương từ nhiều nguồn.

Tại đơn vị, sau khi tính lương và phụ cấp cho CBNV, kế toán thường phải phân bổ nguồn chi trả cho từng CBNV theo số tiền cụ thể từ các nguồn kinh phí khác nhau.

Ví dụ: Một CBNV lao động hợp đồng có tổng lương 5.500.000đ được chi trả từ 2 nguồn:

• Ngân sách 1: 3.000.000đ
• Ngân sách 2: 2.500.000đ

Trên Bảng thanh toán 09, phần mềm sẽ hiển thị số tiền chi trả tương ứng của từng nguồn.

• Trước đây: Bảng thanh toán 09 có trường hiển thị số tiền theo từng nguồn. Tuy nhiên, khi phân bổ theo tiêu chí CBNV, phần mềm chỉ cho phép nhập tỷ lệ (%) phân bổ, chưa hỗ trợ nhập số tiền cụ thể. Vì vậy, anh/chị cần tự tính tỷ lệ phân bổ dựa trên số tiền thực nhận của từng nguồn.

Ví dụ: 3.000.000 / 5.500.000 = 54,54545454%

• Hiện nay: Phần mềm đã hỗ trợ tự động phân bổ tiền lương nhanh chóng và chính xác lên số liệu cho CBNV được chi trả lương từ nhiều nguồn, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Sau khi đã lập xong bảng tính lương, phụ cấp, chọn Phân bổ nguồn.

Bước 2: Tích chọn Số lượng nguồn phân bổ là Nhiều nguồn và chọn các nguồn kinh phí 

Bước 3: Tại màn hình phân bổ nguồn, chọn Tiêu chí phân bổ là Cán bộ nhân viên rồi nhập số tiền phân bổ cho từng người.

Bước 4: Sau đó, nhấn Tính phân bổ, phần mềm sẽ tự động tính toán và phân bổ nguồn cho từng CBNV theo đúng số tiền đã nhập.