Đáp ứng lập dự toán lương theo dữ liệu từ phiên bản mới

1. Mục đích

Giúp kế toán có thể lập được dự toán lương theo dữ liệu trên phiên bản mới nhất.

2. Chi tiết thay đổi

Khi các đơn vị nâng cấp lên phiên bản MISA SalaGov V2, dữ liệu ngạch lương của cán bộ nhân viên (CBNV) trên báo cáo Dự toán lương không được cập nhật sau khi đã chỉnh sửa trong hồ sơ cán bộ nhân viên. Nguyên nhân là do phân hệ Dự toán lương vẫn đang lấy dữ liệu từ phiên bản V1.

– Trước phiên bản R11: Nếu  muốn lên số liệu dự toán lương đúng thì kế toán phải vào lại phiên bản V1 để chỉnh quá trình lương của CBNV, tốn nhiều thời gian và dễ sai sót.

– Kể từ phiên bản R11: Phần mềm bổ sung tiện ích Lấy dữ liệu từ phiên bản mới trên phiên bản V1 để kế toán có thể đồng bộ nhanh danh mục Phụ cấp, Ngạch lương, CBNV, từ đó lập được dự toán lương chính xác.

Cụ thể như sau:

– Trên giao diện phần mềm MISA SalaGov, truy cập vào phân hệ Dự toán lương.

– Nhấn Lấy dữ liệu từ phiên bản mới.

– Anh/chị thực hiện các bước lấy dữ liệu từ phiên bản mới gồm: Danh mục Phụ cấp, Danh mục Ngạch lương, Danh sách CBNV.

• Hệ thống sẽ tự động ghép danh mục Phụ cấp trên phiên bản cũ với danh mục Phụ cấp trên phiên bản mới. Trường hợp hệ thống không ghép được hoặc ghép sai, anh/chị thực hiện sửa lại cho đúng. Nhấn Tiếp tục.

*Lưu ý:

• • Nếu anh/chị không ghép Phụ cấp trên phiên bản mới với Phụ cấp ở phiên bản cũ (để trống), thì các Phụ cấp này sẽ không được thêm vào danh mục.
  • Ngược lại, các Phụ cấp ở phiên bản cũ mà không ghép với bất kỳ Phụ cấp nào ở phiên bản mới thì vẫn được giữ nguyên trong danh mục (trừ trường hợp bị trùng Mã phụ cấp).

• Thực hiện tương tự với danh mục Ngạch lương. Nhấn Tiếp tục.

*Lưu ý:

• • Nếu anh/chị không ghép Ngạch lương trên phiên bản mới với Ngạch lương ở phiên bản cũ (để trống), thì các Ngạch lương này sẽ không được thêm vào danh mục.
  • Ngược lại, các Ngạch lương ở phiên bản cũ mà không ghép với bất kỳ Ngạch lương nào trên phiên bản mới thì vẫn được giữ nguyên trong danh mục (trừ trường hợp bị trùng cả Mã và Tên ngạch lương).

• Thực hiện tương tự với danh mục Cán bộ nhân viên. Nhấn Tiếp tục.

*Lưu ý:

• • Nếu anh/chị để trống không ghép CBNV trên phiên bản mới với CBNV bên phiên bản cũ, thì CBNV trên phiên bản mới đó sẽ được tự động thêm mới vào danh mục.
  • Ngược lại, các CBNV thuộc phiên bản cũ mà không ghép với CBNV nào trên phiên bản mới thì vẫn được giữ nguyên trong danh mục.

– Sau khi ghép xong, hệ thống thực hiện lấy dữ liệu từ phiên bản mới.

– Sau khi quá trình lấy dữ liệu hoàn tất, anh/chị vào phân hệ Dự toán lương để lập lại dự toán.