Kế thừa và chia sẻ mẫu Bảng truy lĩnh giữa các đơn vị

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị kế thừa mẫu Bảng truy lĩnh đã thiết lập trước đó và chia sẻ mẫu này cho các đơn vị khác, từ đó tiết kiệm thời gian thiết lập lại mẫu.

– Trước đây: Anh/chị chỉnh sửa mẫu bảng tính truy lĩnh lương theo nhu cầu của đơn vị. Sau khi chỉnh sửa và lưu lại, nếu tháng sau cũng phát sinh truy lĩnh tương tự thì anh/chị không thể chọn lại mẫu đã sửa trước đó mà phải tốn thời gian thiết lập lại mẫu. Đồng thời, nếu anh/chị đang kiêm nhiệm 2 đơn vị thì cũng chưa thể chia sẻ mẫu cho đơn vị khác.

– Hiện nay: Phần mềm đáp ứng cho anh/chị có thể kế thừa được mẫu Bảng truy lĩnh đã lập trước đó cho các mẫu sau và chia sẻ được mẫu này cho các đơn vị khác để không mất thời gian thiết lập lại.

Nội dung bài viết bao gồm các bước chọn và sử dụng mẫu Bảng truy lĩnh đã có; các cách chia sẻ mẫu giữa các đơn vị (trực tiếp trên phần mềm hoặc qua đường link); và cách đơn vị nhận mở, thiết lập và in báo cáo từ mẫu được chia sẻ.

2. Các bước thực hiện

Lưu ý: Nội dung dưới đây hướng dẫn chi tiết đối với mẫu truy lĩnh nâng lương; với các mẫu khác, anh/chị thực hiện tương tự.

2.1. Đối với đơn vị chia sẻ mẫu

Bước 1: Vào Tính lương\tab Truy Lĩnh\ nhấn biểu tượng máy in và chọn Mẫu truy lĩnh nâng lương, phụ cấp

Bước 2: Chọn tham số báo cáo

• Tích vào ô In từ mẫu báo cáo truy lĩnh nâng lương đã có.
• Chọn Mẫu báo cáo truy lĩnh nâng lương từ danh sách.
• Nhấn Đồng ý.

Bước 3: Chia sẻ mẫu

• Trên giao diện xem trước mẫu in báo cáo, nhấn vào chức năng Chia sẻ mẫu để chia sẻ cho các đơn vị khác.

• Thực hiện chia sẻ mẫu theo 1 trong 2 cách dưới đây:

Cách 1: Chia sẻ trực tiếp trên phần mềm

• • Tích chọn các đơn vị cần chia sẻ.
  • Nhấn Chia sẻ.

Cách 2: Chia sẻ bằng đường link liên kết

• Nhấn Sao chép liên kết để chia sẻ.
• Sau đó gửi link liên kết này cho các đơn vị khác bằng cách nhấn Ctrl + P để dán vào tin nhắn chia sẻ tới các đơn vị khác.

2.2. Đối với đơn vị sử dụng mẫu được chia sẻ

Bước 1: Mở mẫu được chia sẻ

• Nếu chia sẻ mẫu bằng Cách 1, đơn vị nhận mẫu sẽ nhận được thông báo chia sẻ mẫu trên phần mềm.

• Nếu chia sẻ mẫu bằng Cách 2, đơn vị nhận mẫu copy link liên kết được đơn vị chia sẻ mẫu gửi, sau đó dán (Ctrl+P) vào thanh tìm kiếm trên trình duyệt. Nhấn Enter.

Bước 2: In mẫu được chia sẻ

• Khi xem trước mẫu được chia sẻ, đơn vị có thể In báo cáo truy lĩnh lương theo mẫu.

• Tích chọn Sử dụng cả mẫu nhóm CBNV thì sau khi lưu báo cáo, hệ thống sẽ thay đổi thiết lập gom nhóm CBNV của đơn vị theo mẫu chia sẻ nếu chọn sử dụng.
• Nhấn Đồng ý.

• Khai báo tham số báo cáo và nhấn Đồng ý để in.

Bước 3: Nhấn In

Lưu ý: Sau khi nhấn in để xem mẫu anh/chị có thể :

• Nhấn Sửa số liệu để sửa lại mẫu theo hướng dẫn tại đây.
• Để lưu lại mẫu này cho sử dụng lần sau mà không cần phải vào link hoặc thông báo chia sẻ để in, anh/chị nhấn Lưu, để lưu lại báo cáo trong mục Báo cáo đã lưu.