Đáp ứng kế thừa được mẫu Bảng truy lĩnh đã lập trước đó và chia sẻ mẫu này cho các đơn vị khác

1. Mục đích

Giúp kế toán có thể kế thừa được mẫu Bảng truy lĩnh đã lập trước đó cho các mẫu sau và chia sẻ mẫu này cho các đơn vị khác để không mất thời gian thiết lập lại.

2. Chi tiết thay đổi

– Trước phiên bản R11: Kế toán chỉnh sửa mẫu bảng tính truy lĩnh lương theo nhu cầu của đơn vị. Sau khi chỉnh sửa và lưu lại, nếu tháng sau cũng phát sinh truy lĩnh tương tự thì kế toán không thể chọn lại mẫu đã sửa trước đó mà phải tốn thời gian thiết lập lại mẫu. Đồng thời, nếu kế toán đang kiêm nhiệm 2 đơn vị thì cũng chưa thể chia sẻ mẫu cho đơn vị khác.

– Kể từ phiên bản R11: Phần mềm đáp ứng cho kế toán có thể kế thừa được mẫu Bảng truy lĩnh đã lập trước đó cho các mẫu sau và chia sẻ được mẫu này cho các đơn vị khác để không mất thời gian thiết lập lại.

Cụ thể như sau:

Đối với đơn vị chia sẻ mẫu

• Khi chọn tham số in Báo cáo truy lĩnh nâng lương/Báo cáo truy lĩnh tăng MLCS, tích vào ô In từ mẫu báo cáo truy lĩnh nâng lương đã có.
• Chọn Mẫu báo cáo truy lĩnh nâng lương từ danh sách.
• Nhấn Đồng ý.

• Trên giao diện xem trước mẫu in báo cáo, nhấn vào chức năng Chia sẻ mẫu để chia sẻ cho các đơn vị khác.

• Thực hiện chia sẻ mẫu theo 1 trong 2 cách dưới đây:

Cách 1: Chia sẻ trực tiếp trên phần mềm

• • Tích chọn các đơn vị cần chia sẻ.
  • Nhấn Chia sẻ.

Cách 2: Chia sẻ bằng đường link liên kết

• Nhấn Sao chép liên kết để chia sẻ.
• Sau đó gửi link liên kết này cho các đơn vị khác bằng cách nhấn Ctrl + P để dán vào tin nhắn chia sẻ tới các đơn vị khác.

Đối với đơn vị sử dụng mẫu được chia sẻ

– Nếu chia sẻ mẫu bằng Cách 1, đơn vị nhận mẫu sẽ nhận được thông báo chia sẻ mẫu trên phần mềm.

– Nếu chia sẻ mẫu bằng Cách 2, đơn vị nhận mẫu copy link liên kết được đơn vị chia sẻ mẫu gửi, sau đó dán (Ctrl+P) vào thanh tìm kiếm trên trình duyệt. Nhấn Enter.

– Khi xem trước mẫu được chia sẻ, đơn vị có thể In báo cáo truy lĩnh lương theo mẫu.

• Tích chọn Sử dụng cả mẫu nhóm CBNV thì sau khi lưu báo cáo, hệ thống sẽ thay đổi thiết lập gom nhóm CBNV của đơn vị theo mẫu chia sẻ nếu chọn sử dụng.
• Nhấn Đồng ý.

• Khai báo tham số báo cáo và nhấn Đồng ý để in.