MISA AVA hỗ trợ nhập nhanh thông tin các cột trên bảng Thu nhập khác

1. Mục đích 

Giúp kế toán tiết kiệm thời gian nhập liệu và hạn chế tối đa sai sót khi lập bảng Thu nhập khác trên phần mềm.

2. Chi tiết thay đổi

Kế toán cần quản lý và tính toán các khoản thu nhập khác ngoài lương cơ bản cho cán bộ nhân viên (CBNV). Mỗi khoản thu nhập khác (Ví dụ: phụ cấp, thưởng, hỗ trợ…) có các thông tin như Đơn giá, Số lượng, và các giá trị này có thể khác nhau giữa các nhóm CBNV. Việc nhập liệu và tính toán các khoản này thường xuyên thay đổi, đòi hỏi sự linh hoạt và chính xác cao. Đồng thời việc nhập liệu thủ công cho từng CBNV mất nhiều thời gian, dễ sai sót. Các nhóm CBNV khác nhau có quy định, mức hưởng khác nhau, gây khó khăn trong việc tổng hợp và kiểm soát. Khi có thay đổi về chính sách hoặc yêu cầu cập nhật hàng loạt (Ví dụ: tất cả bác sĩ được hệ số 1.2), việc cập nhật thủ công rất tốn công sức và dễ nhầm lẫn.

– Trước phiên bản R11: Khi lập bảng Thu nhập khác trên phần mềm, kế toán sẽ phải nhập từng mức hưởng cho từng CBNV. Nếu có nhiều CBNV trùng mức hưởng thì kế toán phải kéo thả chuột hàng loạt trên bảng tính, rất tốn thời gian, dễ bỏ sót, dễ nhầm ô và sai công thức.

– Kể từ phiên bản R11: Phần mềm bổ sung tính năng Nhập liệu bằng AVA, hỗ trợ tự động nhập liệu trên bảng Thu nhập khác, giúp tiết kiệm tối đa thời gian nhập hàng loạt dữ liệu, đồng thời loại bỏ nguy cơ sai sót khi dò tìm hoặc nhập thủ công.

Cụ thể như sau:

• Trên giao diện lập bảng Thu nhập khác, nhấn Nhập liệu bằng AVA.

• Nhập câu lệnh cho AVA. Ví dụ: “Những người có Loại cán bộ là Viên chức thì có Hệ số thu nhập tăng thêm là 2,5; Lao động hợp đồng là 1,5”. Nhấn Enter.

• Chờ AVA phản hồi và kiểm tra lại điều kiện cập nhật. Nhấn Áp dụng.

• Sau khi AVA cập nhật thành công, anh/chị kiểm tra lại bảng dữ liệu để xem thông tin đã khớp đúng theo yêu cầu chưa.

• Thực hiện nhập các thông tin khác tương tự như ở trên rồi nhấn Lưu.