Kế toán đơn vị được sáp nhập muốn chuyển các thông tin về cùng 1 đơn vị nhanh chóng

1. Mục đích 

Giúp cho kế toán đơn vị được sáp nhập chuyển các thông tin về cùng 1 đơn vị nhanh chóng

2. Chi tiết thay đổi

– Câu chuyện nghiệp vụ

Hiện nay, nhiều đơn vị được sáp nhập hoặc gộp lại, dẫn đến thay đổi thông tin đơn vị và điều chuyển CBNV về đơn vị mới. Do đó, kế toán cần thu thập đầy đủ thông tin CBNV để lập bảng lương và chứng từ chi trả theo cơ cấu nhân sự mới.

Có 2 trường hợp:

• Sáp nhập: Nhiều đơn vị cũ gộp lại thành một đơn vị hiện có.

• Thành lập mới: Gộp nhiều đơn vị cũ để tạo thành một đơn vị mới hoàn toàn.

– Trước phiên bản R6

Kế toán mất nhiều thời gian để cập nhật lại thông tin đơn vị mới sau sáp nhập/gộp. Phải rà soát, đối chiếu và hợp nhất danh mục, dữ liệu giữa các đơn vị cũ. Cần thu thập và điều chỉnh đầy đủ thông tin CBNV được điều chuyển để đảm bảo tính chính xác khi lập bảng lương và chứng từ chi trả.

– Từ phiên bản R6

Cụ thể như sau:

Trên phần mềm, chọn biểu tượng chọn biểu tượng Tùy chọn khác\Sáp nhập đơn vị

• Chọn đơn vị bị sáp nhập:Toàn bộ thông tin của đơn vị này (danh mục, dữ liệu CBNV, v.v.) sẽ được chuyển và cập nhật vào đơn vị nhận sáp nhập
• Nhập thông tin tài khoản và mật khẩu đăng nhập vào phần mềm.
• Chọn Tiếp theo

• Xem trước dữ liệu được sáp nhập:
  Phần mềm sẽ hiển thị danh sách các dữ liệu sẽ được lấy lên, bao gồm:

  • Danh mục ngạch lương, phụ cấp

  • Danh mục thu nhập khác, khấu trừ KTX

  • Danh sách CBNV

  • Thiết lập mức hưởng theo từng loại công

  

• Trạng thái dữ liệu hiển thị như sau:

  • Chưa có: Dữ liệu mới, sẽ được thêm vào phần mềm sau khi sáp nhập.

  

  • Đã có: Dữ liệu trùng với hệ thống hiện tại, sẽ được đồng bộ.
• 
• Nếu dữ liệu có công thức và đã có trên phần mềm, bạn có thể chọn Xem chi tiết để xem công thức đang được áp dụng.
  
• Kiểm tra lại dữ liệu: Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu sẽ được thêm mới hoặc đồng bộ, sau đó chọn Tiếp theo.
  
• Chọn Hoàn thành
• Sau khi hoàn tất, phần mềm sẽ hiển thị thông báo kết quả.
  

• Nhấp vào thông báo để kiểm tra chi tiết kết quả sau khi sáp nhập.