Kế toán muốn xác định cách tính ngày nghỉ của các ngày nghỉ để lên đúng số liệu tổng hợp công và tính lương đúng

1. Mục đích 

Giúp kế toán xác định đúng số ngày nghỉ của CBNV

2. Chi tiết thay đổi

– Trước phiên bản R3

Hiện tại, phần mềm cho phép người dùng tự thêm các loại nghỉ theo yêu cầu của kế toán. Tuy nhiên, công thức tính số ngày nghỉ hiện tại là: “Đến ngày” – “Từ ngày” – (Số ngày nghỉ theo quy định của đơn vị) – (Số ngày nghỉ lễ theo quy định) + 1.

• Với công thức này, kế toán không thể tính đúng số ngày nghỉ và tổng hợp công cho CBNV, đặc biệt khi có nghỉ lễ hoặc nghỉ tết.
• Phần mềm không tự tính đúng số ngày nghỉ khi có các loại nghỉ bao gồm cả nghỉ lễ, tết

– Từ phiên bản R3

Kế toán có thể xác định cách tính ngày nghỉ của các ngày nghỉ để in đúng số liệu tổng hợp công và tính lương đúng

Cụ thể như sau:

Tại menu Thiết lập\Mức hưởng theo từng loại nghỉ: Bổ sung thông tin tùy chọn để phần mềm tính số ngày nghỉ cho từng loại nghỉ:

• Khi Thêm loại nghỉ

Giả sử nhân viên nghỉ từ 28/04/2025 đến 04/05/2025, trong đó:

• • Ngày 30/04 – 01/05 là ngày lễ và được nghỉ 3 ngày (theo quy định nhà nước).
  • Ngày 03/5- 04/05 là thứ 7, chủ Nhật.

Tại trường thông tin Tính số ngày nghỉ:

• • Nếu chọn Theo số ngày làm việc: Hệ thống chỉ tính số ngày nghỉ dựa trên các ngày làm việc thực tế.
    Với ví dụ trên, nhân viên sẽ được tính 5 ngày nghỉ (không bao gồm ngày lễ và ngày cuối tuần).
  • Nếu chọn Tính bao gồm cả ngày lễ, tết: Hệ thống sẽ tính số ngày nghỉ bao gồm cả ngày làm việc và ngày lễ, Tết.
    Với ví dụ trên, nhân viên sẽ được tính 3 ngày nghỉ (trừ ngày lễ từ 30/04 – 01/05).
  • Anh/chị xem hướng dẫn tại đây

Khi thiết lập Tính số ngày nghỉ, hệ thống sẽ sử dụng thông tin này để tính toán trong các nghiệp vụ sau:

• Khai báo nghỉ: Tự động lấy thông tin ngày nghỉ theo thiết lập.
• Tổng hợp công: Số ngày nghỉ sẽ ảnh hưởng đến tổng số công thực tế của nhân viên.
• Bảng tính lương: Số ngày nghỉ sẽ được áp dụng khi tính lương.
• Bảng truy lĩnh tăng MLCS & nâng lương: Nếu có sự thay đổi về mức lương cơ sở hoặc nâng lương, hệ thống sẽ tính toán dựa trên ngày nghỉ đã thiết lập.
• Bảng truy thu ngày nghỉ: Nếu có truy thu lương do nghỉ quá số ngày quy định, hệ thống sẽ căn cứ vào thiết lập này để tính toán.