Thiết lập nội dung diễn giải cho Chữ ký số

1. Mục đích 

Giúp kế toán thiết lập các nội dung diễn giải cho Chữ ký số

2. Chi tiết thay đổi

– Trước phiên bản R7

Chữ ký số chỉ có thông tin Ký số bởi và Thời gian, chưa có cách nào điều chỉnh, bổ sung thêm thông tin khác.

– Từ phiên bản R7

Kế toán có thể thiết lập các nội dung diễn giải cho Chữ ký số

Cụ thể như sau:

Tại menu Thiết lập\Chữ ký số: để thiết lập chữ ký điện tử (ký lên các tờ khai, báo cáo, bảng lương), phục vụ cho việc nộp hồ sơ điện tử và đảm bảo tính pháp lý của chứng từ.

• Thay đổi chức năng Tải chữ ký số thành Thiết lập chữ ký số giúp anh/chị hiểu rõ việc thiết lập chữ ký số gồm: lựa chọn chữ ký và thiết lập nội dung ký số hiển thị trên chứng từ.
  
• Anh/chị cắm USB có chứa chứng thư số, sau đó chọn chữ ký số để thiết lập
• Thiết lập chữ ký số USB Token
  • Tích chọn Lấy theo chứng thư Hệ thống sẽ tự động hiển thị tên người ký từ chứng thư số

  • Nếu không muốn tự động lấy theo tên chứng thư, chọn tại đây để tải hình ảnh chữ ký số lên

  • Hoặc để vẽ chữ ký anh/chị chọn Vẽ chữ ký
  • Anh/chị tích chọn thông tin nào ở cột hiển thị, thông tin đó sẽ được hiển thị tại phần ký số
  • Người ký: Lấy theo tên chứng thư (đã hiển thị sẵn), hoặc sửa trực tiếp nếu không chọn “Lấy theo tên chứng thư”.
  • Ngày ký: Mặc định là “Thời gian ký” – hệ thống sẽ tự động chèn ngày giờ tại thời điểm ký
  • Chức danh: Bạn điền chức danh của người ký (VD: Chủ tài khoản, Hiệu trưởng…).
  • Đơn vị: Tên đơn vị công tác, ví dụ: Trường Tiểu học MISA.
  • Nội dung: Tùy chọn nhập thêm, ví dụ: Phê duyệt dự toán, Ký xác nhận bảng lương,… (có thể để trống).
  • Chọn xem trước để xem các nội dung diễn giải cho Chữ ký số
  • Chọn Lưu để lưu thiết lập chữ ký số
• Màn hình sẽ hiển thị Danh sách chữ ký số USB đã thiết lập để quản lý, kiểm tra và chọn thiết bị ký số đang kết nối, phục vụ cho việc ký văn bản, hóa đơn, hoặc tờ khai điện tử.
• Nếu có nhu cầu xóa chữ ký số ra khỏi danh sách, chọn biểu tượng thùng rác
• Nếu có nhu cầu sửa thiết lập chữ ký số, chọn biểu tượng cây bút