Kế toán đơn vị được sáp nhập muốn chuyển các thông tin về cùng 1 đơn vị nhanh chóng

Contents

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách chuyển nhanh các thông tin về danh mục, cán bộ nhân viên, mức hưởng theo từng loại công từ đơn vị được sáp nhập về đơn vị mới một cách nhanh chóng mà không cần phải tra soát thêm lại thủ công.

– Câu chuyện nghiệp vụ

Hiện nay, nhiều đơn vị được sáp nhập hoặc gộp lại, dẫn đến thay đổi thông tin đơn vị và điều chuyển CBNV về đơn vị mới. Do đó, kế toán cần thu thập đầy đủ thông tin CBNV để lập bảng lương và chứng từ chi trả theo cơ cấu nhân sự mới.

Có 2 trường hợp:

Sáp nhập: Nhiều đơn vị cũ gộp lại thành một đơn vị hiện có.
Thành lập mới: Gộp nhiều đơn vị cũ để tạo thành một đơn vị mới hoàn toàn.

– Trước đây

Kế toán mất nhiều thời gian để cập nhật lại thông tin đơn vị mới sau sáp nhập/gộp. Phải rà soát, đối chiếu và hợp nhất danh mục, dữ liệu giữa các đơn vị cũ. Cần thu thập và điều chỉnh đầy đủ thông tin CBNV được điều chuyển để đảm bảo tính chính xác khi lập bảng lương và chứng từ chi trả.

– Hiện nay

Kế toán đơn vị được sáp nhập chuyển các thông tin về cùng 1 đơn vị nhanh chóng

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng ⋯ ở góc phải bên trên cùng màn hình, chọn Sáp nhập đơn vị.

Bước 2: Chọn đơn vị sáp nhập

Chọn Đơn vị bị sáp nhập: Toàn bộ thông tin của đơn vị này (danh mục, dữ liệu CBNV, v.v.) sẽ được chuyển và cập nhật vào đơn vị nhận sáp nhập
Nhập thông tin tài khoản và mật khẩu đăng nhập vào phần mềm.
Chọn Tiếp theo

Bước 3: Ghép nối dữ liệu tương ứng

Phần mềm sẽ hiển thị danh sách các dữ liệu sẽ được lấy lên, bao gồm:

Danh mục ngạch lương, phụ cấp
Danh mục thu nhập khác, khấu trừ KTX
Danh sách CBNV
Thiết lập mức hưởng theo từng loại công

Anh/chị nhấn vào từng mục để thực hiện kiểm tra và ghép nối dữ liệu tương ứng

Trạng thái dữ liệu hiển thị như sau:

Chưa có: Dữ liệu mới, sẽ được thêm vào phần mềm sau khi sáp nhập.

Đã có: Dữ liệu trùng với hệ thống hiện tại, sẽ được đồng bộ.

Nếu dữ liệu có công thức và đã có trên phần mềm, anh/chị có thể chọn Xem chi tiết để xem công thức đang được áp dụng và lựa chọn Đồng bộ hay Bỏ qua tại cột Hành động.